VITEM V Brasil: visado de trabajo con contrato laboral en Brasil

El VITEM V es un visado temporal vinculado a determinadas finalidades laborales en Brasil. En esta página nos centramos en el supuesto de trabajo con contrato laboral en Brasil, regulado por la

Resolução Normativa nº 02/2017
.

Esta vía se utiliza cuando un profesional extranjero va a incorporarse a una empresa brasileña con vínculo laboral local y necesita una autorización migratoria que le permita residir y trabajar legalmente en el país.

Cuando el trabajador se encuentra fuera de Brasil, el procedimiento puede requerir una solicitud previa de Residência Prévia por parte de la empresa brasileña interesada en su contratación, antes de completar la fase consular correspondiente.

Cuando el profesional se encuentra fuera de Brasil y va a ser contratado por una empresa brasileña, la solicitud comienza normalmente con una Residencia previa vinculada al empleo.

La empresa o institución brasileña interesada en la contratación es la que inicia esta fase ante las autoridades migratorias, aportando la documentación empresarial y laboral necesaria para justificar la incorporación del trabajador extranjero.

Una vez concedida la autorización previa, el profesional puede completar la fase consular correspondiente para obtener el VITEM V y viajar a Brasil para trabajar.

Si la persona ya se encuentra legalmente en Brasil, el procedimiento puede ser distinto y debe revisarse según su situación migratoria y la autorización aplicable.

Esta vía se utiliza cuando una empresa brasileña quiere incorporar a un profesional extranjero mediante una relación laboral local sometida a la legislación brasileña.

Puede ser adecuada, por ejemplo, cuando la empresa necesita contratar a un perfil especializado, técnico, directivo o profesional cualificado que va a prestar sus servicios de forma efectiva para la entidad brasileña.

Lo determinante no es solo que el trabajador vaya a desarrollar una actividad profesional en Brasil, sino que exista un vínculo laboral con una empresa establecida en el país.

No sería, en cambio, la vía principal para desplazamientos temporales en los que el profesional mantiene su relación laboral con una empresa extranjera y viaja a Brasil para prestar asistencia técnica, ejecutar un servicio puntual o intervenir en un proyecto específico. En esos casos debe analizarse una categoría migratoria distinta.

Los requisitos dependen del caso concreto, pero en una solicitud vinculada a trabajo con contrato laboral en Brasil deben quedar acreditados tanto la contratación por parte de la empresa brasileña como la identidad y cualificación del profesional extranjero.

Requisitos de la empresa brasileña

La entidad contratante debe justificar la incorporación del trabajador extranjero y aportar la documentación empresarial y laboral exigida para tramitar la autorización correspondiente.

Según el caso, puede ser necesario acreditar:

• existencia y regularidad de la empresa en Brasil;
• oferta o contrato de trabajo;
• funciones que desarrollará el profesional;
• condiciones de contratación;
• relación entre el puesto y el perfil del trabajador;
• documentación corporativa necesaria para la solicitud en MigranteWeb.

Requisitos del trabajador

El profesional debe aportar la documentación personal y profesional requerida para acreditar su identidad, antecedentes y adecuación al puesto.

Habitualmente pueden solicitarse documentos como:

• pasaporte en vigor;
• certificado de antecedentes penales;
• certificado de nacimiento o documento equivalente;
• documentación sobre experiencia profesional;
• titulaciones o acreditaciones cuando resulten necesarias;
• documentación relacionada con el contrato laboral y la futura incorporación.

Dependiendo del documento y del país de emisión, pueden ser necesarias apostillas, legalizaciones o traducciones antes de su presentación.

Coherencia entre puesto, contrato y perfil profesional

Uno de los puntos más importantes es que exista coherencia entre la contratación propuesta, las funciones del puesto y la experiencia o cualificación del trabajador.

La documentación no debe analizarse de forma aislada: el expediente debe explicar de manera consistente por qué la empresa brasileña contrata a ese profesional extranjero y qué funciones va a desarrollar en Brasil.

La documentación puede variar según el caso, la situación del trabajador y los criterios aplicables en el momento de la solicitud. Aun así, en los procedimientos vinculados a trabajo con contrato laboral en Brasil suelen intervenir dos bloques principales: documentación de la empresa brasileña y documentación personal y profesional del trabajador.

Documentación de la empresa brasileña

La empresa contratante debe preparar la documentación necesaria para justificar la contratación y tramitar la autorización correspondiente ante las autoridades brasileñas.

Según el caso, puede ser necesario aportar:

• documentación societaria y registral de la empresa;
• información sobre la actividad de la entidad contratante;
• oferta o contrato de trabajo;
• descripción del puesto y de las funciones;
• condiciones de contratación;
• información relativa al salario y jornada;
• documentación que justifique la incorporación del profesional extranjero;
• formularios y documentación requerida para la presentación a través de MigranteWeb.

Documentación del trabajador extranjero

El profesional deberá aportar documentación personal y, cuando proceda, acreditaciones relacionadas con su experiencia y cualificación.

Habitualmente pueden solicitarse:

• pasaporte en vigor;
• certificado de nacimiento o documento equivalente;
• certificado de antecedentes penales;
• documentación acreditativa de experiencia profesional;
• titulaciones académicas o profesionales cuando resulten necesarias;
• currículum u otra documentación que permita valorar el perfil profesional;
• documentación relacionada con la futura contratación en Brasil.

Apostilla, legalización y traducción

Los documentos emitidos fuera de Brasil pueden estar sujetos a requisitos formales antes de ser aceptados.

Dependiendo del país de emisión y del tipo de documento, puede ser necesario realizar la Apostilla de La Haya, legalización consular o traducción al portugués.

Por ello, conviene revisar estas formalidades antes de iniciar la presentación, ya que uno de los motivos habituales de retraso es detectar durante la tramitación que un documento necesita una formalización adicional.

El procedimiento se desarrolla en varias fases y, cuando el trabajador se encuentra fuera de Brasil, comienza normalmente antes de la solicitud consular.

1. Solicitud de Residência Prévia en Brasil

La empresa o institución brasileña interesada en contratar al profesional extranjero inicia la solicitud de Residência Prévia ante las autoridades migratorias brasileñas.

La presentación se realiza a través de MigranteWeb, el sistema utilizado para determinados procedimientos de inmigración laboral, y debe incorporar la documentación empresarial, laboral y profesional correspondiente.

2. Análisis de la autorización de trabajo y residencia

La autoridad competente revisa la contratación propuesta, el perfil del trabajador, las condiciones laborales y la documentación presentada.

Si el expediente cumple los requisitos de la RN 02/2017, puede concederse la autorización previa que permitirá continuar con la siguiente fase del procedimiento.

3. Solicitud del VITEM V ante el consulado

Una vez aprobada la autorización previa, el trabajador que se encuentra fuera de Brasil debe completar la tramitación consular correspondiente.

En esta fase se presenta la documentación personal exigida por el consulado brasileño competente y la información relacionada con la autorización concedida en Brasil.

4. Entrada en Brasil

Tras la emisión del VITEM V, el profesional puede viajar a Brasil para incorporarse a la empresa brasileña en las condiciones autorizadas.

5. Registro migratorio después de la llegada

La entrada en Brasil no siempre pone fin al procedimiento. El trabajador debe cumplir con las obligaciones de registro aplicables ante la Polícia Federal, incluyendo, cuando corresponda, la obtención del Registro Nacional Migratório (RNM) y de la Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM).

Este proceso debe planificarse de forma coordinada, ya que la contratación, la autorización previa, la fase consular y el registro posterior forman parte de un mismo procedimiento migratorio.

En los supuestos de trabajo con contrato laboral en Brasil regulados por la RN 02/2017, la autorización inicial puede concederse por un periodo determinado de hasta dos años.

La duración concreta depende de la autorización concedida y de las circunstancias del expediente. Por tanto, no conviene presentar el VITEM V simplemente como un “visado de dos años”, sino como una autorización laboral temporal cuya vigencia puede alcanzar ese plazo máximo.

¿Puede continuar el trabajador en Brasil después?

Sí, pero la continuidad no es automática.

Cuando la relación laboral y las circunstancias que justificaron la autorización se mantienen, puede ser posible tramitar la continuidad de la residencia conforme al procedimiento aplicable en ese momento.

En determinados casos, la autorización inicialmente concedida por plazo determinado puede evolucionar hacia una residencia por plazo indeterminado, siempre que se cumplan los requisitos exigidos por la normativa brasileña.

Conviene revisar la situación antes del vencimiento

La empresa debería revisar con antelación:

• la fecha de vencimiento de la autorización;
• la continuidad del contrato laboral;
• posibles cambios de puesto o funciones;
• cambios de empleador;
• cualquier modificación relevante respecto al expediente inicialmente aprobado.

Esto permite determinar si procede una prórroga, una transformación de la residencia o una nueva solicitud antes de que finalice la autorización vigente.

El plazo total depende de las distintas fases del procedimiento. No existe un único tiempo de tramitación, ya que intervienen tanto la autorización previa en Brasil como la fase consular posterior.

Autorización previa en Brasil

Cuando el trabajador se encuentra fuera del país, la empresa brasileña debe tramitar primero la Residência Prévia a través de MigranteWeb.

La duración de esta fase puede variar según la complejidad del expediente, la documentación presentada y los requerimientos que pueda formular la autoridad competente.

Fase consular

Una vez concedida la autorización previa, el trabajador puede iniciar la solicitud del VITEM V ante el consulado brasileño correspondiente.

El plazo consular puede variar según la oficina, la nacionalidad del solicitante y la carga de trabajo existente en ese momento.

Qué puede retrasar la tramitación

Los retrasos suelen estar relacionados con:

• documentación empresarial incompleta;
• certificados o documentos sin las formalidades exigidas;
• incoherencias entre el contrato, el puesto y el perfil del trabajador;
• requerimientos adicionales durante la fase de MigranteWeb;
• errores en formularios o documentación consular;
• iniciar el procedimiento demasiado cerca de la fecha prevista de incorporación.

Por ello, cuando la contratación está vinculada a una fecha concreta de incorporación, conviene iniciar la revisión migratoria con suficiente antelación y coordinar desde el principio a la empresa brasileña, al trabajador y la fase consular.

En este tipo de expediente, muchos problemas aparecen por una mala definición inicial del caso o por incoherencias entre la contratación propuesta, el perfil del trabajador y la documentación presentada.

Confundir contratación local con asistencia técnica

El VITEM V vinculado a la RN 02/2017 está pensado para trabajo con contrato laboral en Brasil. Si el profesional mantiene su relación laboral con una empresa extranjera y viaja para prestar asistencia técnica o ejecutar un servicio puntual, puede corresponder otra vía.

Presentar un contrato que no encaja con el perfil del trabajador

Las funciones del puesto, la experiencia profesional y la documentación aportada deben guardar coherencia entre sí. Un expediente puede generar dudas si el puesto descrito no se corresponde claramente con la trayectoria o cualificación del profesional.

Iniciar la fase consular antes de completar la autorización previa

Cuando el trabajador se encuentra fuera de Brasil, la tramitación comienza normalmente con la Residência Prévia. Intentar avanzar con la fase consular sin haber completado correctamente esa etapa puede provocar retrasos o una preparación innecesaria de documentación.

No revisar apostillas, traducciones o formalidades documentales

Certificados personales, titulaciones y otros documentos emitidos fuera de Brasil pueden requerir apostilla, legalización o traducción. Detectarlo tarde suele retrasar el expediente.

No coordinar a empresa y trabajador

La solicitud combina documentación corporativa, laboral y personal. Si cada parte prepara su documentación de forma aislada, pueden aparecer contradicciones en fechas, funciones, salario, duración de la contratación o datos del profesional.

No prever cambios posteriores

Cambios de empleador, de puesto, de funciones o de condiciones laborales pueden afectar a la autorización concedida. Conviene revisar estos cambios antes de que se produzcan para determinar si requieren una nueva gestión migratoria.

Aunque ambos supuestos pueden relacionarse con actividades profesionales en Brasil, no responden a la misma situación migratoria.

El VITEM V vinculado a la RN 02/2017 se utiliza cuando el profesional extranjero va a trabajar para una empresa brasileña mediante un contrato laboral local. Existe, por tanto, una relación laboral con la entidad establecida en Brasil.

La asistencia técnica, en cambio, se utiliza en situaciones en las que el profesional mantiene normalmente su relación laboral con una empresa extranjera y se desplaza temporalmente a Brasil para realizar determinadas tareas técnicas, prestar un servicio especializado o intervenir en un proyecto concreto.

Diferencia principal

La cuestión clave es determinar quién emplea al trabajador y cuál es la naturaleza real de la actividad en Brasil.

Un profesional que viaja a Brasil para prestar asistencia técnica no debería encuadrarse automáticamente en la vía de contratación local, del mismo modo que una empresa brasileña que va a contratar directamente a un trabajador extranjero no debería plantear el expediente como un mero desplazamiento técnico.

Por eso, antes de iniciar la solicitud conviene definir correctamente la relación laboral y la actividad que se va a realizar, ya que ambas circunstancias determinan la vía migratoria aplicable.

En Visados Empresas asesoramos a compañías que necesitan contratar profesionales extranjeros en Brasil mediante una vía de trabajo con vínculo laboral local.

Nuestro trabajo comienza revisando si el caso encaja realmente en el VITEM V vinculado a la RN 02/2017 o si, por la naturaleza de la actividad, corresponde otra categoría migratoria.

Podemos acompañar a la empresa durante las distintas fases del procedimiento:

• análisis previo de la vía migratoria aplicable;
• revisión de la relación laboral y del puesto que ocupará el profesional;
• coordinación entre la empresa brasileña y el trabajador extranjero;
• revisión de la documentación corporativa, laboral y personal;
• apoyo en la preparación de la solicitud de Residência Prévia;
• acompañamiento en la tramitación a través de MigranteWeb;
• coordinación de la fase consular para la obtención del VITEM V;
• seguimiento del expediente hasta su resolución;
• orientación sobre las obligaciones de registro posteriores a la entrada en Brasil.

Cuando una empresa necesita incorporar a varios profesionales extranjeros, también podemos coordinar los expedientes de forma conjunta para mantener una estrategia homogénea de documentación, plazos y tramitación.

El objetivo es que la contratación se gestione con una visión completa del procedimiento migratorio y reducir el riesgo de retrasos derivados de una categoría incorrecta, documentación incompleta o falta de coordinación entre las partes.

Este contenido ha sido elaborado y revisado teniendo en cuenta la normativa migratoria brasileña y la información publicada por los organismos competentes.

• Lei de Migração – Lei nº 13.445/2017, marco general de entrada, residencia y derechos de las personas migrantes en Brasil.
• Decreto nº 9.199/2017, que desarrolla la Lei de Migração.
• Resolução Normativa nº 02/2017, aplicable a autorizaciones de residencia para trabajo con contrato laboral en Brasil.
• Ministério da Justiça e Segurança Pública de Brasil, especialmente la información relativa a autorizaciones de residencia laboral y procedimientos de inmigración laboral.
• MigranteWeb, sistema utilizado para la presentación y gestión de determinados procedimientos de inmigración laboral.
• Ministério das Relações Exteriores de Brasil, competente en la fase consular y en la expedición del VITEM V cuando corresponde.
• Polícia Federal, organismo que interviene en el registro migratorio posterior a la entrada y en la expedición del Registro Nacional Migratório (RNM) y de la Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM).

La aplicación de la RN 02/2017 y los requisitos concretos del VITEM V pueden variar según la situación del trabajador, la contratación y la documentación presentada. Por ello, cada expediente debe revisarse individualmente antes de iniciar la solicitud.