Visados para Canadá: asesoramiento para empresas y trabajadores desplazados

Especialistas en movilidad empresarial internacional para desplazamientos temporales, formación, proyectos o inversiones en Canadá.

¿Se necesita visado?

Depende del tipo de autorización: eTA (autorización electrónica para corta estancia aérea), study permit para estudios, work permit (con o sin LMIA).

Plazo orientativo

eTA suele ser inmediato; work permits IMP o IEC pueden requerir semanas según categoría.

Variables clave

nacionalidad, duración, actividad, ubicación, urgencia, si se necesita LMIA o si hay exención.

Documentación general

oferta de empleo, carta de aceptación educativa, justificación del proyecto, acreditación del vínculo empresa/trabajador.

Riesgos de elegir mal la vía

retrasos, denegaciones, imposibilidad de trabajo o entrada, costes duplicados.

Gestionar un visado para Canadá: qué debe saber una empresa antes de desplazar trabajadores

Para una empresa, definir la vía migratoria adecuada a Canadá depende de múltiples variables clave: la actividad que realizarán (estudios, trabajo, formación o estancia de negocio); la duración del desplazamiento (corta estancia frente a estancias de meses o varios años); la nacionalidad del empleado (que determina si necesita una eTA, visa o permiso específico); el lugar donde desarrollará la actividad (trabajo, formación o desplazamiento corporativo); el proyecto concreto para el que se desplaza y si necesita un LMIA o hay una exención aplicable (por ejemplo bajo el International Mobility Program).
Cada caso requiere decidir entre rutas como eTA, study permit, work permit con o sin LMIA, o vías específicas para transferencias intraempresa o programas de juventud. Esta elección es crítica para cumplir requisitos normativos y minimizar riesgos.

¿Quién necesita visado para viajar, trabajar o desplazarse a Canadá?

Depende del perfil y actividad. Por ejemplo:

• Visitantes de negocios o turistas provenientes de países exentos de visado pueden necesitar una eTA.
• Estudiantes que van a cursar estudios más de seis meses ante una institución designada necesitan un study permit.
• Trabajadores desplazados requieren un work permit, que puede estar sujeto o exento de LMIA.
• Perfiles como directivos transferidos dentro de una empresa (intra-company transferee) entran por vías específicas.
• Programas de movilidad juvenil (IEC) permiten permisos abiertos o específicos sin LMIA.

La necesidad real depende de la nacionalidad del trabajador, el tipo y duración de la actividad y si existe exención normativa.

Tipos de visado para Canadá más habituales

International Mobility Program para Canadá (International Mobility Program – IMP)

Permite a la empresa desplazar trabajadores a Canadá sin LMIA en supuestos como acuerdos internacionales, interés económico o cultural de Canadá, programas recíprocos o transferencias intraempresa (canada.ca).
Perfil: trabajadores altamente cualificados, investigadores, atletas, personal cultural, entre otros sujetos a exención, y directivos con conocimiento especializado. Límite: temporal y según categoría del programa.

eTA para Canadá (Electronic Travel Authorization – eTA)

Autorización electrónica para viajar a Canadá por vía aérea, para nacionales de países exentos de visado. Aplicable para turismo o negocios de corta estancia. Costo aproximado: CAN$7 (canada.ca).

Study Permit para Canadá (Study permit)

Permiso para estudiar en Canadá ante una institución designada, necesario si la estancia supera seis meses. Permite acceso a estudios y genera permiso de entrada (visitor visa o eTA) (canada.ca).

Intra-company transferee work permit para Canadá (Intra-company transferee work permit)

Permiso para personal transferido dentro del mismo grupo empresarial — directivos, ejecutivos o especialistas. Exento de LMIA como parte del IMP. Códigos normativa como C12 reconocen esta exención (canada.ca).

Work Permit para Canadá (Work permit)

Permiso general para trabajar en Canadá, puede requerir LMIA (Temporary Foreign Worker Program) o ser exento según caso (IMP) (canada.ca).

Permiso de trabajo exento de LMIA para Canadá (LMIA-exempt work permit)

Permiso dentro del IMP que no requiere LMIA, aplicable a perfiles como tratados internacionalmente contemplados, interés significativo para Canadá, programas francófonos o recíprocos (canada.ca).

Requisitos para solicitar un visado para Canadá

Los requisitos no son uniformes; varían según tipo de visado, nacionalidad, duración y actividad.

Información que debe aportar la empresa

Familias documentales: justificación del proyecto, oferta de empleo o carta de invitación, descripción de la actividad, acreditación de entidad educativa o contratación, información corporativa, relación jurídica con el trabajador.

Información que debe aportar el trabajador

Familias documentales: identidad y pasaporte, historial migratorio, acreditación profesional o académica, formularios oficiales, certificados médicos o policiales si aplica.

Documentación que puede variar según el tipo de visado

Familias: LMIA o documento que acredite exención (IMP, tratados), certificados de aceptación para estudios, prueba de fondos, traducciones, formularios adicionales según programa (IEC, Intra‑company).

Cómo gestionamos la solicitud de visado para Canadá

Vendemos metodología, no tutoriales:

1. Análisis del caso y elección de la vía adecuada

Evaluación de variables clave y determinación de la ruta más adecuada según la actividad y perfil.

2. Preparación y revisión documental

Revisión de documentos de la empresa y del trabajador según familias documentales y requisitos oficiales.

3. Presentación, tasas, cita o biometría si aplica

Coordinamos la presentación ante el organismo pertinente, cálculo estimado de tasas administrativas (por ejemplo eTA CAN$7; IMP compliance fee CAN$230) y requisitos de cita o biometría.

4. Seguimiento del expediente hasta resolución

Monitorización del estatus, gestión de solicitudes adicionales y asistencia hasta la recepción de la autorización.

Cuánto tarda un visado para Canadá

Plazos orientativos: eTA casi inmediato; work permits IMP o IEC pueden requerir semanas según categoría, documentación y carga de trabajo del organismo. Factores: tipo de permiso, país del aplicante, campaña de temporada alta, cita para biometría y LMIA o exención.

Cuánto cuesta gestionar un visado para Canadá

Honorarios de consultoría para análisis y gestión personalizada. Costes de gestión de terceros: tasas administrativas que abona el solicitante (ej. eTA ≈ CAN$7; IMP employer compliance fee ≈ CAN$230 salvo exenciones), posibles costes de traducción, legalización o biometría. Recomendamos solicitar presupuesto personalizado.

Errores frecuentes al solicitar visados para Canadá

• Elegir vía incorrecta (p.ej. LMIA cuando existe exención).
• Documentación incompleta o desactualizada.
• Describir mal la actividad o Proyecto difuso.
• Subestimar tiempos de procesamiento, especialmente en LMIA o citas biométricas.
• Contradicciones entre oferta, contrato y formularios.

Cómo puede ayudarte Visados Empresas

Nuestro equipo legal en Madrid tiene experiencia multipaís en movilidad internacional B2B. Coordinamos con RRHH, operaciones y dirección para conocer bien tu proyecto y gestionar documentalmente. Ofrecemos asesoría estratégica en la selección de la vía, preparación documental y seguimiento hasta resolución.

¿Mi trabajador necesita eTA o work permit?

Depende de su nacionalidad, duración y actividad. Podemos evaluar en cada caso.

¿Cuándo es necesaria una LMIA?

Solo en work permit general. Muchas categorías como IMP, IEC o intra‑company están exentas.

¿Puede un estudiante trabajar mientras estudia?

Depende de su tipo de estudio y permiso; conviene evaluar cada caso.

¿Qué pasa si cambia el proyecto después de empezar el trámite?

Podría requerir actualización o nuevo permiso; aconsejable asesoría.

¿Las tasas de eTA y LMIA son fijas?

Las tasas públicas varían según permiso y exenciones; hay que calcularlas caso a caso.

¿Puedo solicitar varios visados a la vez?

No suele aplicarse: cada permiso depende del propósito principal; conviene definir el proyecto.

¿Mi empresa debe presentar la solicitud?

Podemos ayudar tanto al trabajador como al departamento de RRHH en coordinación eficaz.