Visados para Colombia para empresas y trabajadores desplazados

No existe una única visa para todos los desplazamientos profesionales a Colombia. La opción adecuada depende principalmente de
qué actividad realizará la persona en el país, durante cuánto tiempo y bajo qué relación laboral, profesional o empresarial.

No se analiza igual una visita para mantener reuniones o negociar un contrato que un desplazamiento para prestar asistencia técnica, ejecutar una obra o servicio, o incorporarse mediante un contrato de trabajo con una empresa colombiana.

Antes de iniciar el viaje, conviene revisar especialmente cuatro factores:

• Nacionalidad del profesional.
• Actividad que realizará en Colombia.
• Duración prevista de la estancia.
• Relación contractual o empresarial con la entidad colombiana.

A partir de estas variables puede determinarse si la persona puede desplazarse sin visado para la actividad prevista o si necesita solicitar una visa de Visitante (V), Migrante (M) u otra categoría aplicable.

Para determinar qué visa puede necesitar un profesional en Colombia, uno de los primeros aspectos que debe analizarse es la actividad que realizará realmente durante el desplazamiento.

Estas son algunas de las situaciones más habituales en movilidad internacional de empresas:

Los ciudadanos españoles se encuentran entre las nacionalidades exentas de visa para determinadas estancias cortas en Colombia. Esto permite realizar, entre otras, ciertas actividades de turismo o negocios sin solicitar previamente una visa, siempre que se cumplan las condiciones de entrada aplicables.

Sin embargo, poder entrar en Colombia sin visa no significa que pueda realizarse cualquier actividad profesional. Si el desplazamiento implica prestar servicios, ejecutar una obra, realizar una asistencia técnica, trabajar para una empresa colombiana o permanecer durante más tiempo, debe analizarse si la actividad requiere una categoría migratoria específica.

Para una empresa que desplaza personal desde España, es recomendable revisar la actividad real que desarrollará el profesional antes de organizar el viaje, ya que este factor puede determinar la necesidad de solicitar una visa.

Depende de la nacionalidad del viajero, la duración de la estancia y la actividad que vaya a realizar. Determinados profesionales pueden viajar a Colombia para reuniones, negociación, prospección comercial o representación empresarial sin necesidad de solicitar previamente una visa, siempre que cumplan las condiciones de entrada aplicables.

Cuando la nacionalidad está sujeta a visado, la estancia prevista supera los límites permitidos o la actividad va más allá de una visita comercial, puede ser necesario analizar una Visa V de Negocios u otra categoría migratoria.

Para las empresas, la clave está en diferenciar una visita de negocios de una prestación efectiva de servicios, asistencia técnica o actividad laboral.

Depende de la nacionalidad del profesional, el tipo de asistencia que vaya a prestar y la duración del desplazamiento. Colombia contempla una Visa V de Asistencia Técnica para profesionales que se desplazan temporalmente para prestar servicios técnicos especializados a una entidad colombiana.

En determinados casos, los nacionales de países exentos de visa pueden realizar una asistencia técnica urgente durante una estancia corta sin solicitar previamente esta visa, siempre que se cumplan las condiciones establecidas por la normativa migratoria colombiana.

Por ello, antes de enviar técnicos para una instalación, reparación, mantenimiento, puesta en marcha o asistencia especializada, conviene revisar la actividad concreta y las condiciones del desplazamiento.

Cuando un profesional se desplaza a Colombia para ejecutar una obra, participar en un proyecto o prestar temporalmente un servicio, la situación debe analizarse de forma distinta a una simple visita de negocios.

En estos casos puede ser necesario valorar una Visa V para Prestador de Servicios, Obra o Labor, en función de la actividad prevista, la duración del desplazamiento y la relación contractual con la entidad colombiana.

Para la empresa es especialmente importante definir correctamente qué trabajo realizará el profesional en Colombia y para quién lo realizará antes de iniciar el viaje o la solicitud.

Cuando un profesional extranjero va a incorporarse mediante uncontrato de trabajo con una empresa colombiana, debe analizarse la categoría migratoria correspondiente para desarrollar esa actividad de forma regular.

En estos casos, una de las vías que puede resultar aplicable es la Visa M de Trabajador, destinada a personas vinculadas laboralmente con una entidad en Colombia.

Para determinar si esta es la opción adecuada, es necesario revisar aspectos como el tipo de contrato, el puesto, la cualificación del profesional, la empresa contratante y la duración prevista de la relación laboral.

Los desplazamientos vinculados a una inversión, participación societaria o gestión empresarial en Colombia pueden requerir una categoría migratoria diferente a la utilizada para trabajo por cuenta ajena, asistencia técnica o prestación temporal de servicios.

Entre las opciones que puede ser necesario analizar se encuentran la Visa M de Inversionista y la Visa M de Socio o Propietario, en función de la estructura de la operación y de la relación del profesional con la empresa colombiana.

Antes de iniciar la solicitud conviene revisar qué papel tendrá realmente la persona en Colombia, ya que ser socio, realizar una inversión o ejercer funciones ejecutivas no implica necesariamente la misma vía migratoria.

Colombia estructura sus visados en tres grandes tipos: Visitante (V), Migrante (M) y Residente (R). Dentro de cada uno existen diferentes categorías según la finalidad de la estancia y la actividad que vaya a desarrollar la persona extranjera.

Visa V – Visitante

Está destinada a personas que viajan a Colombia para realizar determinadas actividades de carácter temporal. Dentro de esta categoría existen vías relacionadas con negocios, asistencia técnica, prestación de servicios, obras o proyectos, entre otras finalidades.

Visa M – Migrante

Está dirigida a extranjeros que cumplen alguno de los supuestos previstos para establecerse en Colombia durante un periodo más prolongado. En el ámbito empresarial puede resultar relevante para trabajadores contratados en Colombia, inversionistas, socios o propietarios, dependiendo del caso.

Visa R – Residente

La Visa R está orientada a extranjeros que cumplen alguno de los supuestos establecidos para obtener la condición de residente en Colombia. Por su finalidad, no suele ser la vía habitual para un desplazamiento corporativo temporal.

Para una empresa, identificar si el caso corresponde a una visa V, M u otra categoría es solo el primer paso.La categoría concreta debe determinarse según la actividad, la duración, la nacionalidad y la relación del profesional con la empresa.

Los requisitos para obtener una visa para Colombia varían según la categoría solicitada y la actividad que vaya a realizar el profesional. Por ello, la documentación necesaria para una contratación local no será la misma que para una asistencia técnica, una prestación temporal de servicios o una actividad empresarial.

En un desplazamiento profesional, normalmente es necesario revisar documentación relacionada con:

• El profesional: pasaporte y documentación personal, así como acreditaciones de cualificación o experiencia cuando sean necesarias.
• La empresa: documentación sobre su existencia, actividad, representación y, cuando corresponda, capacidad económica.
• La relación entre las partes: contrato de trabajo, contrato de prestación de servicios, carta de invitación o documentación que justifique el vínculo empresarial, según el caso.
• El desplazamiento: finalidad del viaje, actividad que se desarrollará en Colombia, duración prevista y entidad para la que se realizará.
• La categoría de visa: documentación específica exigida para negocios, asistencia técnica, trabajo, prestación de servicios, inversión u otras finalidades.

No todas las solicitudes requieren los mismos documentos. Antes de preparar el expediente conviene identificar correctamente la categoría migratoria para evitar solicitar documentación innecesaria o presentar una solicitud que no se corresponda con la actividad prevista.

El proceso para solicitar una visa para Colombia comienza por identificar correctamente la categoría migratoria que corresponde a la actividad que realizará el profesional.

De forma general, el procedimiento implica:

1. Analizar el desplazamiento:
   nacionalidad, actividad prevista, duración de la estancia y relación con la empresa colombiana.
2. Determinar la categoría de visa:
   Visitante (V), Migrante (M) u otra vía aplicable según el caso.
3. Preparar la documentación:
   tanto la relativa al profesional como la documentación empresarial y contractual necesaria.
4. Presentar la solicitud:
   a través del procedimiento habilitado por la autoridad migratoria colombiana y abonar las tasas correspondientes.
5. Atender posibles requerimientos:
   la autoridad puede solicitar información o documentación adicional antes de resolver.

Para las empresas, uno de los puntos más importantes es revisar la coherencia entre la actividad declarada, la documentación presentada y la categoría de visa solicitada.

El coste de una visa para Colombia depende del tipo de visa, la categoría solicitada, la nacionalidad del profesional y el lugar desde el que se tramite.

De forma general, el procedimiento puede incluir dos conceptos:

• Tasa de estudio de la solicitud: se abona para que la autoridad analice el expediente.
• Tasa de expedición de la visa: se abona cuando corresponde emitir la visa.

Existen además exenciones y tarifas especiales para determinadas nacionalidades. Por ejemplo, la información oficial de la Cancillería colombiana establece actualmente la gratuidad de las tasas de estudio y expedición para los nacionales españoles.

A estas tasas oficiales pueden añadirse otros costes asociados al expediente, como traducciones, apostillas, legalizaciones o preparación de documentación, cuando resulten necesarios.

Las tasas pueden actualizarse, por lo que conviene comprobar el importe aplicable antes de presentar cada solicitud.

El tiempo de tramitación de una visa para Colombia depende de la categoría solicitada, la documentación presentada y de si la autoridad requiere información adicional.

Por este motivo, no existe un único plazo aplicable a todas las visas. Una solicitud sencilla y completa puede avanzar de forma distinta a un expediente que requiera aclaraciones, documentación adicional o verificaciones específicas.

Para las empresas, lo recomendable es iniciar el análisis migratorio antes de cerrar definitivamente las fechas del desplazamiento, especialmente cuando existe una incorporación, proyecto, instalación, asistencia técnica o viaje profesional sujeto a calendario.

Una planificación previa permite detectar con tiempo si el profesional puede viajar sin visa para la actividad prevista o si será necesario tramitar una autorización antes del desplazamiento.

Muchos problemas en la tramitación no se producen por falta de documentación, sino porhaber elegido una vía migratoria que no corresponde con la actividad real que realizará el profesional.

• Dar por hecho que entrar sin visa permite realizar cualquier actividad profesional. La exención de visado para una estancia corta no implica necesariamente autorización para trabajar, prestar servicios o realizar asistencia técnica.
• Elegir la categoría únicamente por la duración del viaje.
  El número de días es importante, pero también lo son la actividad, la nacionalidad y la relación con la empresa colombiana.
• Confundir una visita de negocios con una prestación efectiva de servicios. Reunirse, negociar o explorar oportunidades comerciales no es lo mismo que ejecutar un trabajo o proyecto en Colombia.
• No diferenciar entre contratación local, asistencia técnica y prestación temporal de servicios. Cada supuesto puede encajar en una categoría migratoria distinta.
• Preparar la documentación antes de definir la vía migratoria. Esto puede generar documentación innecesaria o un expediente incoherente con la actividad declarada.
• Organizar el viaje antes de revisar los requisitos migratorios. Cuando existen fechas de proyecto, instalación o incorporación, conviene analizar previamente si será necesario tramitar una visa.

Una revisión previa permite alinear la actividad real, la documentación y la categoría migratoria antes de iniciar la solicitud o el desplazamiento.

En Visados Empresas asesoramos a compañías que necesitan desplazar, contratar o movilizar profesionales hacia Colombia, ayudándolas a determinar qué vía migratoria encaja mejor con la actividad real que va a desarrollar cada persona.

Nuestro trabajo puede incluir:

• Análisis previo del desplazamiento:
  revisamos nacionalidad, actividad, duración, relación contractual y estructura empresarial.
• Identificación de la vía adecuada:
  valoramos si el profesional puede desplazarse sin visa para la actividad prevista o si necesita una categoría específica.
• Coordinación documental:
  indicamos qué debe aportar la empresa y qué documentación corresponde al profesional.
• Revisión y preparación del expediente:
  comprobamos la coherencia entre la actividad declarada, la documentación y la categoría solicitada.
• Seguimiento del procedimiento:
  acompañamos a la empresa durante la tramitación y ante posibles requerimientos de la autoridad.

El objetivo es que la empresa pueda organizar el desplazamiento con una estrategia migratoria definida desde el inicio y reducir incidencias que puedan afectar a las fechas del proyecto, incorporación o viaje profesional.