Contratando extranjeros en los Estados Unidos, el FORMULARIO I-9

Contratar extranjeros en los Estados Unidos es un proceso esencial para muchas empresas, y el Formulario I-9 es una herramienta fundamental en este contexto. Emitido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), este formulario garantiza que los empleadores verifiquen la elegibilidad de empleo de sus trabajadores, cumpliendo así con las leyes de inmigración y empleo vigentes.

Visados Empresas ofrece asistencia y orientación en la correcta cumplimentación del Formulario I-9, un paso esencial en el proceso de contratación de trabajadores extranjeros en Estados Unidos.

¿Qué es el Formulario I-9?

El Formulario I-9 es requerido por el USCIS para verificar que los empleados recién contratados están autorizados a trabajar legalmente en Estados Unidos, ya sea con un estatus de residente temporal o permanente. Este formulario debe ir acompañado de documentos que acrediten la identidad del empleado, como la licencia de conducir, la tarjeta del Seguro Social, el certificado de nacimiento o la tarjeta de residencia (Tarjeta Verde). También debe incluir pruebas de la autorización de trabajo en EE. UU.

Con el apoyo de Visados Empresas, garantizarás que tus empleados están debidamente autorizados para trabajar en Estados Unidos, asegurando así el cumplimiento con las leyes pertinentes.

¿Quién debe completar el Formulario I-9?

Los empleadores deben verificar la elegibilidad de los empleados extranjeros y la autenticidad de los documentos presentados. El formulario debe ser completado cuando se hace una nueva contratación y debe ser conservado por el empleador. Esto es necesario durante tres años después de la contratación o durante un año tras la terminación del contrato. Esta garantía de cumplimiento es básica porque el formulario puede ser objeto de inspección por parte del Department of Labor, Department of Justice y el Department of Homeland Security.

¿Cómo se completa el Formulario I-9?

• Página 1: Los empleados deben demostrar que tienen autorización de trabajo válida, mientras que los empleadores deben verificar los documentos proporcionados.
• Página 2: Incluye una lista de documentos aceptables que deben presentarse y no necesita ser conservada con el formulario del empleado.
• Página 3: Se retiene si se emplean agentes externos, como abogados o traductores, para completar el formulario.
• Página 4: Se utiliza para recontrataciones o cuando un empleado desea reverificar su autorización de empleo.

El Formulario I-9 del USCIS es esencial en el proceso de contratación en los Estados Unidos, asegurando que los empleados están autorizados para trabajar y que los empleadores cumplen con las normativas. Con el apoyo adecuado, tanto empleadores como empleados pueden asegurar un proceso de contratación legal y fluido.

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