Contratar extranjeros en los Estados Unidos es un proceso esencial para muchas empresas. El Formulario I-9, emitido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), desempeña un papel fundamental en este proceso. Este documento es la piedra angular de la verificación de elegibilidad de empleo en EE. UU de los trabajadores, garantizando que los empleadores cumplan con las leyes de inmigración y empleo.
Visados Empresas ofrece asistencia y orientación para completar el Formulario I-9, que es una parte fundamental del proceso de contratación y empleo de trabajadores en los Estados Unidos.
En este artículo, exploraremos en detalle el Formulario I-9 y cómo completarlo adecuadamente.
¿Qué es el Formulario I-9?
El Formulario I-9 es un documento requerido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) y se utiliza para verificar la elegibilidad de los empleados en Estados Unidos recién contratados para trabajar legalmente en los Estados Unidos, tanto si tienen residencia temporal (non immigrant status), como si tienen residencia permanente (immigrant status).
El Formulario I-9 debe ir acompañado de documentos que acredite la identidad del empleado, tales como, licencia de conducir, la tarjeta del Seguro Social, certificado de nacimiento, la tarjeta de residencia (Tarjeta Verde) en caso de que el empleado sea residente legal. Además, deberá evidenciar la autorización de trabajo en Estados Unidos.
Visados Empresas simplifica y facilita el proceso para cumplimentar el Formulario I-9, asegurando que tus empleados estén debidamente autorizados para trabajar en los Estados Unidos y que tu empresa cumpla con las leyes de inmigración y empleo vigentes.
¿Quién debe completar el formulario I-9?
Un Formulario I-94 en vigor que tenga uno de los nuevos códigos: E-1S, E-2S, E-3S y L-2S relativos a los familiares directos de portadores de visados tipo E y L es aceptado como evidencia de autorización de empleo. Por tanto, los cónyuges y familiares directos de los solicitantes principales cuyos formularios I-94 tengan estos nuevos códigos podrán ser contratados por cualquier empleador estadounidense.
De este modo, el empleador tiene la responsabilidad de verificar la elegibilidad de este empleado extranjero y la autenticidad de los documentos que se han presentado, así como si está autorizado para poder trabajar en los Estados Unidos.
El formulario debe ser completado en el momento de la contratación y debe ser conservado y custodiado por el empleador durante un periodo de tres años después de la fecha de contratación o un año después de la fecha de finalización del contrato, según lo establece el Registro Federal ya que este documento puede ser sujeto de inspección por el Department of Labor, Department of Justice y el Department of Homeland Security.
¿Cómo se completa el Formulario I-9?
El formulario I-9 nuevo se compone de cuatro partes
- La página número 1 contiene todos aquellos apartados que los empleados y empleadores deberán rellenar. En la sección 1 los empleados deberán demostrar que se encuentran en posesión de autorización de trabajo para Estados Unidos válida presentando documentación que acredite esto. Por su parte, los empleadores deberán examinar toda la documentación e información sobre los empleados.
- La página 2 del formulario contiene la lista de documentos aceptados que los empleadores deben aportar a sus empleados. Los empleadores no necesitan conservar esta página con el Formulario I-9 del empleado.
- La página 3 solo ha de ser conservada si el empleado utiliza los servicios de agentes externos, ejemplos abogado o traductor, para cumplimentar el formulario.
- La página 4 se utiliza si se vuelve a contratar a un empleado al que previamente se le había completado el formulario y cuando un empleado quiere reverificar la autorización de empleo
En resumen, el Formulario I-9 del USCIS es una parte crucial del proceso de contratación en los Estados Unidos. Su propósito es garantizar que los empleados estén autorizados para trabajar en el país y que los empleadores cumplan con las leyes de inmigración. Siguiendo las pautas y asegurándose de completar este formulario de manera adecuada, tanto empleadores como empleados pueden garantizar un proceso de contratación legal y sin problemas.
Nuestro equipo de expertos puede ayudarte a revisar los documentos presentados por tus empleados para asegurarnos de que cumplan con los estándares requeridos por el Formulario I-9.
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