Traslado de empleados a Emiratos Árabes Unidos: guía para empresas
Contenido revisado a partir de fuentes oficiales del Gobierno de Emiratos Árabes Unidos, el Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MOHRE), la Autoridad Federal de Identidad y Ciudadanía (ICP) y organismos oficiales españoles en materia laboral y de Seguridad Social. Última revisión: [08/10/2026].
Tabla de contenidos
¿Tu empresa necesita trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos para desarrollar un proyecto, dirigir una filial o reforzar sus operaciones en Dubái o Abu Dabi?
El traslado internacional de trabajadores requiere algo más que organizar el viaje. Es importante determinar qué relación laboral mantendrá el profesional, qué entidad será responsable de su actividad en destino y qué autorizaciones y obligaciones deben cumplirse antes de comenzar a trabajar.
El procedimiento será diferente si la empresa necesita desplazar temporalmente a un técnico o ingeniero, trasladar a un directivo a una filial o contratar a un profesional para incorporarlo a una empresa establecida en Emiratos Árabes Unidos. Cada situación puede implicar requisitos migratorios, laborales y administrativos distintos.
En esta guía explicamos cómo organizar el traslado de empleados a Emiratos Árabes Unidos, qué decisiones debe tomar la empresa, qué trámites pueden intervenir y qué aspectos conviene planificar para facilitar la incorporación del trabajador y evitar retrasos en el proyecto.
¿Qué implica trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos?
El traslado de empleados a Emiratos Árabes Unidos puede realizarse por diferentes motivos: desarrollar un proyecto internacional, incorporar profesionales a una filial, cubrir necesidades temporales de personal o establecer operaciones en Dubái o Abu Dabi.
Sin embargo, no todos los traslados tienen las mismas implicaciones. Para una empresa, es fundamental distinguir entre desplazar temporalmente a un trabajador, trasladarlo a una filial o contratarlo directamente en Emiratos, ya que cada situación puede requerir una estructura contractual, unas autorizaciones y unas obligaciones diferentes.
Desplazamiento temporal de trabajadores
Se produce cuando una empresa envía a uno o varios empleados a Emiratos Árabes Unidos para desarrollar una actividad profesional durante un período determinado.
Es habitual en proyectos de ingeniería, construcción, instalaciones industriales, mantenimiento, tecnología y energías renovables.
Por ejemplo, una empresa española puede necesitar enviar a tres ingenieros a Abu Dabi durante cuatro meses para supervisar la puesta en marcha de una instalación.
En estos casos, el profesional puede mantener su relación laboral con la empresa de origen, pero esto no significa que esté automáticamente autorizado para trabajar en Emiratos. Deben examinarse las funciones, la entidad receptora y las autorizaciones aplicables.
Traslado de empleados a una filial en Dubái o Abu Dabi
Otra situación habitual es la asignación internacional de profesionales a una filial o empresa del mismo grupo establecida en Emiratos Árabes Unidos.
Puede afectar a directivos, responsables de operaciones, ingenieros o especialistas que se trasladan para asumir funciones durante varios meses o años.
En estos casos, además de los permisos migratorios, conviene definir:
Qué empresa mantendrá la relación laboral con el empleado.
Qué entidad asumirá las obligaciones laborales en destino.
Cómo se gestionarán la remuneración y los beneficios del trabajador.
Qué implicaciones fiscales y de Seguridad Social tendrá el traslado.
Si el empleado se trasladará acompañado de familiares.
La pertenencia a un mismo grupo empresarial no elimina la necesidad de comprobar las autorizaciones laborales correspondientes.
Contratación de trabajadores por una empresa en Emiratos
Cuando una empresa establecida en Emiratos Árabes Unidos necesita incorporar a un profesional extranjero, puede ser necesario tramitar su contratación conforme al régimen laboral aplicable.
En las empresas sujetas a la competencia del Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MOHRE), el empleador interviene en la solicitud del permiso de trabajo correspondiente.
Cuando la contratación se realiza a través de una empresa establecida en una zona franca, pueden intervenir procedimientos y autoridades diferentes.
En estos supuestos también deben organizarse las condiciones contractuales, la residencia del empleado y las obligaciones del empleador en Emiratos.
Diferencias entre las principales modalidades de traslado
| Modalidad | Situación habitual | Aspectos que debe revisar la empresa |
|---|---|---|
| Desplazamiento temporal | Técnicos o ingenieros enviados para un proyecto concreto. | Actividades, duración, empleador de origen y autorización laboral. |
| Traslado a una filial | Directivos o especialistas asignados a una empresa del grupo. | Relación contractual, entidad receptora, residencia y obligaciones laborales. |
| Contratación local | Profesional incorporado a una empresa de Emiratos Árabes Unidos. | Contrato local, permiso de trabajo, residencia y obligaciones del empleador. |
¿Por qué es importante definir correctamente el tipo de traslado?
Elegir cómo se organizará la movilidad del empleado es una decisión que debe tomarse antes de iniciar los trámites migratorios.
Una estructura contractual inadecuada, la ausencia de una entidad habilitada en destino o una planificación incompleta de las obligaciones laborales pueden afectar a la incorporación del trabajador.
Por eso, el traslado internacional debe analizarse como una operación empresarial completa y no únicamente como una solicitud de visado.
En Visados Empresas ayudamos a las empresas a identificar las necesidades migratorias de sus desplazamientos internacionales y a coordinar las autorizaciones necesarias según las características de cada operación.
¿Cuándo necesita una empresa trasladar trabajadores a Dubái o Abu Dabi?
Las empresas pueden necesitar trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos por diferentes razones: ejecutar proyectos internacionales, ampliar sus operaciones, prestar servicios especializados a clientes o incorporar profesionales a sus equipos en destino.
En sectores como ingeniería, construcción, industria, energías renovables y tecnología, estos desplazamientos suelen estar vinculados a necesidades operativas concretas. La planificación debe adaptarse a las funciones del trabajador, la duración de su asignación y la estructura empresarial en Emiratos.
1. Ejecución de proyectos de ingeniería y construcción
Las empresas que desarrollan proyectos de infraestructuras, construcción o ingeniería en Dubái y Abu Dabi pueden necesitar desplazar jefes de proyecto, ingenieros, supervisores de obra y otros especialistas.
Estos profesionales pueden intervenir en la coordinación de equipos, el seguimiento de instalaciones, la supervisión técnica o la ejecución de trabajos específicos.
Antes del desplazamiento, conviene determinar qué entidad será responsable de las actividades del profesional en destino y cómo se organizará su incorporación al proyecto.
2. Instalación de maquinaria y mantenimiento industrial
Una empresa fabricante o proveedora de equipos puede necesitar enviar técnicos especializados para instalar maquinaria, realizar pruebas, efectuar reparaciones o poner en marcha una instalación industrial.
Por ejemplo, una empresa española que suministra equipos a un cliente en Dubái puede necesitar desplazar temporalmente a dos técnicos para completar la instalación y formar al personal local.
En estas operaciones es especialmente importante distinguir entre una visita comercial y la ejecución efectiva de trabajos técnicos, ya que pueden existir obligaciones migratorias diferentes.
3. Apertura de filiales y expansión empresarial
Cuando una empresa española inicia operaciones en Emiratos Árabes Unidos, puede trasladar empleados que ya conocen sus procesos internos para coordinar la apertura de una filial, implantar procedimientos o dirigir los primeros equipos.
Estos traslados suelen afectar a directivos, responsables financieros, perfiles comerciales y especialistas en operaciones.
Además de las cuestiones migratorias, la empresa debe planificar la duración de la asignación, las condiciones laborales y las responsabilidades de la entidad establecida en Emiratos.
4. Proyectos de energías renovables y tecnología
Las empresas de energías renovables pueden necesitar trasladar profesionales para supervisar la construcción, puesta en marcha u operación de instalaciones energéticas.
En el sector tecnológico, los desplazamientos pueden estar relacionados con la implantación de sistemas, integración de equipos, formación especializada o desarrollo de proyectos para clientes.
En ambos casos, es importante definir si el trabajador realizará tareas presenciales sujetas a autorización laboral y cómo se coordinará su actividad con la entidad receptora.
5. Traslado de directivos y profesionales especializados
También pueden organizarse traslados para incorporar temporalmente a responsables de operaciones, directivos o especialistas de una empresa del grupo a sus instalaciones en Emiratos Árabes Unidos.
Estas asignaciones pueden durar varios meses o años y requerir una planificación más amplia, que contemple la residencia, las condiciones de empleo y, cuando proceda, el traslado de familiares.
Qué tienen en común estos desplazamientos
Aunque las necesidades de cada sector son diferentes, todas estas operaciones requieren definir quién empleará al profesional, qué actividad desarrollará, durante cuánto tiempo y bajo qué condiciones trabajará en Emiratos.
La clave es adaptar la planificación migratoria y laboral a las características reales del proyecto, en lugar de aplicar el mismo procedimiento a todos los trabajadores.
En Visados Empresas asesoramos a empresas que necesitan organizar desplazamientos internacionales de técnicos, ingenieros, directivos y otros profesionales, coordinando los aspectos migratorios necesarios para facilitar su incorporación a proyectos en Emiratos Árabes Unidos.
¿Qué debe decidir una empresa antes de trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos?
Antes de organizar el traslado de empleados a Emiratos Árabes Unidos, la empresa debe definir cómo se estructurará la asignación internacional del trabajador. Esta planificación es especialmente importante cuando el profesional mantiene su contrato en España, se incorpora a una filial o presta servicios para un cliente en Dubái o Abu Dabi.
Estas decisiones afectan a las condiciones laborales, las responsabilidades de las empresas implicadas y los trámites que deberán completarse antes de que el empleado comience su actividad.
1. Determinar quién será el empleador durante el traslado
Una de las primeras cuestiones es establecer si el trabajador continuará contratado por la empresa española, pasará a estar contratado por una entidad de Emiratos o tendrá otra estructura contractual compatible con la normativa aplicable.
Cuando intervienen dos empresas del mismo grupo, también debe definirse cuál asumirá las obligaciones laborales y administrativas en destino.
Mantener un contrato español no exime automáticamente de cumplir las obligaciones laborales y migratorias de Emiratos Árabes Unidos.
2. Establecer la duración prevista de la asignación
La empresa debe determinar si el traslado responde a una intervención puntual, un proyecto temporal o una asignación internacional de larga duración.
Es recomendable concretar las fechas previstas de incorporación y finalización, así como la posibilidad de que el proyecto se prolongue.
Esta información permite anticipar necesidades de residencia, alojamiento, contratación y posibles modificaciones de la asignación.
3. Definir las funciones y el lugar de trabajo
La descripción de las actividades que realizará el empleado debe ser lo suficientemente precisa para identificar sus responsabilidades y las condiciones de prestación del servicio.
También debe establecerse si trabajará en las instalaciones de una filial, en un centro de producción, en una obra o en las instalaciones de un cliente.
Por ejemplo, trasladar a un ingeniero para dirigir un equipo durante un año plantea necesidades diferentes a enviarlo durante varias semanas para supervisar una instalación industrial.
4. Revisar las condiciones laborales y económicas
Antes de confirmar la asignación, la empresa debe determinar las condiciones económicas que se aplicarán durante el traslado.
Entre los aspectos que conviene revisar se encuentran:
- Salario y complementos: remuneración durante la asignación, posibles dietas y compensaciones por movilidad internacional.
- Alojamiento y transporte: quién asumirá los gastos de residencia temporal, desplazamientos y viajes.
- Asistencia sanitaria: cobertura médica exigible y necesidades adicionales del trabajador.
- Jornada y condiciones de trabajo: obligaciones aplicables según la relación laboral y el régimen de contratación.
- Fiscalidad y Seguridad Social: posibles obligaciones en España y Emiratos, considerando las circunstancias concretas del desplazamiento.
No debe asumirse que todas las obligaciones desaparecen en España por el mero hecho de trasladar al profesional al extranjero.
5. Identificar la entidad responsable en Emiratos
Cuando participa una filial, cliente, contratista o empresa receptora, es importante definir sus responsabilidades antes de iniciar los trámites.
La entidad local puede tener que intervenir en la contratación, en las autorizaciones laborales o en determinados procedimientos administrativos.
Además, debe comprobarse si opera en territorio continental (mainland) o en una zona franca, ya que pueden existir diferencias en los organismos y procedimientos competentes.
6. Planificar la incorporación y el regreso del trabajador
El traslado no termina con la llegada del empleado a Emiratos Árabes Unidos.
La empresa también debe prever aspectos como la incorporación al centro de trabajo, la duración de la residencia, las posibles renovaciones, los cambios de funciones y la finalización de la asignación.
Si el profesional regresará a España, conviene establecer desde el principio cómo se organizarán el retorno, la continuidad laboral y el cierre de los trámites que correspondan en Emiratos.
Checklist: decisiones previas al traslado
| Aspecto | Qué debe definir la empresa |
|---|---|
| Empleador | Quién mantendrá o asumirá la relación laboral. |
| Duración | Fechas previstas y posibilidad de ampliación. |
| Actividad | Funciones concretas y lugar de prestación del servicio. |
| Empresa receptora | Responsabilidades de la entidad en destino. |
| Condiciones económicas | Salario, complementos, alojamiento y gastos del traslado. |
| Obligaciones | Fiscalidad, Seguridad Social y cobertura sanitaria. |
| Finalización | Regreso del trabajador, renovación o cambio de situación. |
Una planificación que empieza antes de solicitar los permisos
Definir correctamente estas cuestiones permite coordinar el traslado con los departamentos de recursos humanos, operaciones, administración y movilidad internacional.
Cuanto antes se establezcan las condiciones de la asignación, más fácil será identificar los trámites necesarios y prevenir incidencias que puedan afectar al calendario del proyecto.
En Visados Empresas ayudamos a las empresas a analizar las necesidades migratorias vinculadas al traslado de sus profesionales a Emiratos Árabes Unidos y a coordinar las autorizaciones correspondientes con la planificación empresarial.
Cómo trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos paso a paso
Para trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos, una empresa debe coordinar las condiciones laborales del trabajador, las responsabilidades de las entidades implicadas, las autorizaciones migratorias y los aspectos prácticos de su incorporación.
El procedimiento dependerá de si se trata de una asignación temporal, un traslado a una filial en Dubái o Abu Dabi o una contratación por una empresa establecida en Emiratos.
Estas son las principales etapas que conviene seguir.
Paso 1. Definir la modalidad de traslado y las responsabilidades
Antes de iniciar los trámites, la empresa debe establecer quién será el empleador durante la asignación y qué entidad asumirá las responsabilidades en destino.
Si el trabajador mantiene su contrato en España, conviene documentar las condiciones del desplazamiento, la duración prevista y las funciones que desarrollará.
Cuando el profesional se incorpora a una filial o entidad local, será necesario determinar qué relación contractual corresponde y cómo se repartirán las obligaciones entre las empresas.
Paso 2. Comprobar los requisitos laborales y migratorios
Una vez definida la estructura del traslado, debe verificarse qué autorizaciones necesita el trabajador para desarrollar sus funciones legalmente en Emiratos Árabes Unidos.
Para determinadas incorporaciones desde el extranjero pueden intervenir permisos laborales gestionados por el Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MOHRE) y autorizaciones de entrada o residencia emitidas por ICP o GDRFA Dubái.
En el caso de empresas establecidas en zonas francas, los procedimientos pueden desarrollarse a través de las autoridades correspondientes.
La empresa debe confirmar las autorizaciones necesarias antes de permitir que el empleado comience su actividad.
Para consultar las categorías y requisitos migratorios, puedes acceder a nuestra guía de visados y permisos de trabajo para Emiratos Árabes Unidos
Paso 3. Formalizar las condiciones de la asignación internacional
Antes del traslado, conviene documentar las condiciones acordadas con el empleado y las responsabilidades de las empresas participantes.
Según la modalidad de movilidad, esta documentación puede incluir un acuerdo de desplazamiento, una carta de asignación internacional, un contrato laboral local o acuerdos entre empresas del mismo grupo.
Entre los aspectos que deben quedar definidos se encuentran la duración de la asignación, las funciones, la remuneración, los gastos asumidos por la empresa, la cobertura sanitaria y las condiciones de finalización.
Una carta de desplazamiento no sustituye al contrato o a las autorizaciones laborales que resulten legalmente exigibles.
Paso 4. Coordinar la documentación y los trámites previos al viaje
La empresa debe organizar la documentación personal, laboral y corporativa necesaria para el procedimiento correspondiente.
En determinados casos puede ser necesario acreditar titulaciones, preparar traducciones o autenticaciones y coordinar la intervención de la entidad receptora en Emiratos.
Si el traslado implica residencia, también habrá que planificar los trámites de identificación, reconocimiento médico y otras formalidades que procedan.
Es importante comprobar qué gestiones deben completarse antes de viajar y cuáles pueden realizarse después de la entrada autorizada en el país.
Paso 5. Organizar la llegada y la incorporación del empleado
Una vez obtenidas las autorizaciones necesarias, la empresa debe coordinar la incorporación del profesional a su nuevo destino.
Esto puede incluir alojamiento, transporte, asistencia sanitaria, apertura de cuenta bancaria cuando sea necesaria, acceso a las instalaciones y coordinación con el equipo local.
Cuando el trabajador vaya a residir en Emiratos, deben completarse los trámites correspondientes, como la obtención de la Emirates ID, si resulta exigible.
La empresa también debe verificar que el empleado puede comenzar legalmente las actividades previstas, sin confundir el permiso de entrada con la autorización para trabajar.
Paso 6. Realizar el seguimiento de la asignación y preparar su finalización
Durante el traslado, es importante controlar la vigencia de las autorizaciones, las condiciones laborales acordadas y los posibles cambios en el proyecto.
Si la empresa necesita prolongar la asignación, modificar las funciones o trasladar al profesional a otra entidad, deberá comprobar previamente las implicaciones laborales y migratorias.
Al finalizar el desplazamiento, conviene coordinar el regreso del empleado o su nueva situación laboral, así como los procedimientos de cierre, cancelación o modificación de autorizaciones que correspondan.
Resumen del proceso de traslado
| Etapa | Responsabilidad principal |
|---|---|
| 1. Planificación | Definir modalidad, empleador y entidad receptora. |
| 2. Revisión legal | Identificar obligaciones y autorizaciones aplicables. |
| 3. Formalización | Documentar las condiciones laborales de la asignación. |
| 4. Tramitación | Coordinar documentos y gestiones migratorias. |
| 5. Incorporación | Organizar la llegada y verificar que el empleado puede comenzar a trabajar. |
| 6. Seguimiento | Controlar vigencias, cambios y finalización del traslado. |
¿Cómo evitar que el traslado retrase el proyecto?
Un traslado internacional puede implicar la intervención de recursos humanos, operaciones, departamentos legales, responsables del proyecto y empresas receptoras.
Por ello, es recomendable comenzar la planificación antes de confirmar la fecha de incorporación del trabajador.
En Visados Empresas ayudamos a las empresas a coordinar los aspectos migratorios de sus desplazamientos a Emiratos Árabes Unidos, identificando las autorizaciones necesarias y facilitando su integración en la planificación del proyecto.
¿Es necesario tener una filial o empresa local para trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos?
Una de las principales dudas de las empresas españolas que necesitan trasladar trabajadores a Emiratos Árabes Unidos es si deben disponer de una filial o entidad jurídica propia en Dubái o Abu Dabi para poder realizar el desplazamiento.
No siempre es necesario constituir una filial propia, pero esto no significa que una empresa extranjera pueda enviar trabajadores a realizar cualquier actividad sin contar con una estructura legal adecuada en destino.
La posibilidad de trasladar empleados dependerá del tipo de actividad, la duración de la asignación, la relación contractual y la entidad que pueda asumir las obligaciones laborales y migratorias en Emiratos.
Comparativa: opciones para organizar el traslado
1. Trasladar empleados a una filial propia en Emiratos
Cuando una empresa española dispone de una filial o sociedad del mismo grupo en Emiratos Árabes Unidos, puede organizar la incorporación de profesionales a través de esa entidad, siempre que cumpla los requisitos correspondientes.
La filial puede intervenir en la contratación, solicitar las autorizaciones laborales aplicables y asumir las responsabilidades que le correspondan como empleadora.
Sin embargo, pertenecer al mismo grupo empresarial no concede automáticamente al trabajador el derecho a prestar servicios en Emiratos. Será necesario determinar cómo se formaliza la asignación y qué permisos corresponden.
2. Desplazar trabajadores para prestar servicios a un cliente local
Una empresa española puede necesitar enviar técnicos, ingenieros o especialistas a las instalaciones de un cliente en Dubái o Abu Dabi sin disponer de una filial propia.
Esta situación es habitual en contratos de instalación de maquinaria, mantenimiento industrial, supervisión técnica y ejecución de proyectos internacionales.
En estos casos, deben analizarse las actividades del profesional y comprobar si existe una entidad local habilitada que pueda intervenir en el procedimiento migratorio o laboral.
Un contrato comercial con un cliente de Emiratos no significa que este pueda patrocinar automáticamente al trabajador desplazado. Es necesario comprobar las condiciones legales y las responsabilidades que asumiría cada parte.
3. Contratar empleados sin constituir una empresa propia: Employer of Record (EOR)
En determinadas operaciones, las empresas extranjeras pueden estudiar la utilización de un proveedor de servicios denominado Employer of Record (EOR), o empleador de registro.
Mediante este modelo, una entidad establecida en Emiratos puede asumir formalmente la contratación del profesional y determinadas obligaciones laborales, mientras la empresa extranjera mantiene una relación comercial con el proveedor.
No obstante, el modelo EOR no constituye una autorización migratoria por sí mismo. Su viabilidad debe verificarse atendiendo a la licencia del proveedor, la relación laboral efectiva, el lugar de prestación de servicios y las normas aplicables.
Tampoco debe considerarse automáticamente válido para cualquier desplazamiento temporal o proyecto industrial.
4. Empresas establecidas en zonas francas de Dubái o Abu Dabi
Cuando el trabajador se incorpora a una empresa situada en una zona franca (free zone), pueden intervenir procedimientos distintos de los utilizados por las empresas establecidas en territorio continental (mainland).
Las autoridades de las zonas francas pueden gestionar permisos de trabajo y residencia para las empresas registradas en ellas. Además, algunas zonas, como DIFC y ADGM, disponen de marcos laborales específicos.
Por este motivo, debe comprobarse si el profesional trabajará exclusivamente para la empresa registrada en la zona franca o si prestará servicios en otras instalaciones o para terceros.
Fuente oficial: Gobierno de Emiratos Árabes Unidos - Contratación en zonas francas.
¿Qué opción conviene a una empresa española?
La decisión no debería basarse únicamente en el coste de constituir una filial o en la duración prevista del proyecto.
Por ejemplo, una empresa que necesita enviar dos técnicos durante varias semanas para instalar maquinaria tiene necesidades diferentes a otra que desea incorporar permanentemente a un director de operaciones en Dubái.
Antes de elegir una estructura, conviene determinar quién contratará al profesional, quién dirigirá su trabajo, dónde se prestarán los servicios y qué entidad puede asumir legalmente las obligaciones en destino.
En Visados Empresas ayudamos a las empresas a analizar las implicaciones migratorias de estas operaciones y a coordinar las autorizaciones necesarias según la estructura del traslado y las entidades implicadas.
Contrato laboral, salario y obligaciones de la empresa durante el traslado a Emiratos Árabes Unidos
El traslado de empleados a Emiratos Árabes Unidos no solo implica gestionar las autorizaciones migratorias. También requiere revisar las condiciones laborales, la remuneración, la asistencia sanitaria y las posibles obligaciones fiscales y de Seguridad Social que puedan surgir durante la asignación.
Para una empresa española, estas cuestiones son especialmente importantes cuando el trabajador mantiene su contrato en España, se incorpora a una filial en Dubái o Abu Dabi o pasa a estar contratado por una entidad local.
¿Qué contrato laboral necesita un empleado trasladado a Emiratos?
La documentación contractual dependerá de cómo se organice el traslado.
Cuando el trabajador mantiene su relación laboral con la empresa española, puede ser necesario formalizar un acuerdo de desplazamiento o una carta de asignación internacional que recoja las condiciones de su estancia.
Si el profesional es contratado por una empresa establecida en Emiratos, deberá cumplir las exigencias de contratación aplicables en destino.
La legislación laboral federal de Emiratos, cuyo marco principal es el Decreto-Ley Federal n.º 33 de 2021 y sus modificaciones, regula las relaciones laborales del sector privado sujetas a su ámbito de aplicación. Determinadas zonas francas cuentan con regímenes específicos.
La documentación de la asignación y el contrato laboral deben ser coherentes con la autorización de trabajo y la relación efectiva entre las empresas.
Salario, complementos y pago de nóminas
Antes del traslado, la empresa debe determinar cómo se remunerará al empleado y qué entidad será responsable del pago.
Además del salario, pueden acordarse complementos por movilidad internacional, alojamiento, transporte, viajes de regreso y otros beneficios.
En las relaciones laborales sujetas a MOHRE, el pago de salarios normalmente debe realizarse mediante el Wages Protection System (WPS), conforme a la normativa y a las excepciones aplicables. Este sistema permite controlar que las empresas abonen las remuneraciones correspondientes.
Si el trabajador mantiene su nómina española, es necesario analizar si esa estructura resulta compatible con las obligaciones de la entidad receptora y la normativa laboral aplicable.
Fiscalidad del empleado desplazado
Trasladar a un profesional a Emiratos Árabes Unidos puede tener consecuencias fiscales tanto para el trabajador como para la empresa.
Entre las cuestiones que conviene analizar están:
Residencia fiscal: determinar en qué país se considera residente fiscal al empleado durante el desplazamiento.
Tributación del salario: comprobar el tratamiento de las remuneraciones obtenidas por el trabajo desarrollado en el extranjero.
Convenio de doble imposición: estudiar la aplicación del convenio entre España y Emiratos Árabes Unidos, cuando corresponda.
Obligaciones de la empresa: revisar posibles retenciones, declaraciones y consecuencias derivadas de la actividad desarrollada en destino.
Obtener una residencia en Emiratos Árabes Unidos no implica perder automáticamente la residencia fiscal española. Es necesario valorar las circunstancias personales, económicas y temporales del trabajador.
Seguridad Social durante el desplazamiento
Cuando el empleado mantiene su contrato con una empresa española, conviene comprobar qué obligaciones de Seguridad Social continúan siendo aplicables y si procede realizar alguna comunicación o gestión ante la Tesorería General de la Seguridad Social.
También deben revisarse las consecuencias de una contratación local y la protección social disponible durante la estancia.
No debe asumirse que el mantenimiento de la nómina española determina automáticamente la legislación de Seguridad Social aplicable.
Este análisis debe realizarse atendiendo al régimen español de desplazamientos internacionales y a los instrumentos internacionales que resulten aplicables.
Seguro médico y asistencia sanitaria
La cobertura sanitaria es otro aspecto fundamental en los traslados internacionales.
Emiratos Árabes Unidos establece obligaciones de seguro médico para empleados del sector privado. Los requisitos concretos dependen del emirato, del tipo de residencia y del régimen laboral aplicable.
Desde enero de 2025 se amplió el sistema obligatorio de cobertura sanitaria para trabajadores del sector privado a los emiratos que todavía no disponían de ese requisito generalizado.
Además del seguro obligatorio, la empresa puede valorar coberturas adicionales de asistencia internacional, accidentes, hospitalización o repatriación según las características del traslado.
Jornada laboral, vacaciones y finalización de la relación laboral
Cuando existe una contratación sujeta a la legislación laboral de Emiratos, deben respetarse las normas aplicables sobre jornada, descansos, vacaciones, condiciones de trabajo y terminación del contrato.
También conviene revisar las posibles obligaciones económicas al finalizar la relación laboral, incluida la prestación por fin de servicio (end-of-service gratuity) cuando resulte aplicable.
En determinadas zonas francas, como DIFC o ADGM, existen regímenes laborales específicos que deben analizarse por separado.
¿Qué debe revisar RR. HH. antes de aprobar el traslado?
¿Qué debe revisar RR. HH. antes de aprobar el traslado?
| Aspecto | Comprobación recomendada |
|---|---|
| Contrato | Relación laboral y condiciones de la asignación. |
| Salario | Remuneración, complementos y sistema de pago. |
| Fiscalidad | Residencia fiscal y obligaciones tributarias. |
| Seguridad Social | Régimen aplicable y trámites correspondientes. |
| Seguro médico | Cobertura obligatoria y protección adicional. |
| Condiciones laborales | Jornada, vacaciones y finalización del contrato. |
Coordinar las obligaciones laborales con la movilidad internacional
El traslado de un empleado a Emiratos Árabes Unidos requiere que los departamentos de recursos humanos, administración y movilidad internacional trabajen de forma coordinada.
Definir estas obligaciones antes de iniciar la asignación ayuda a prevenir incidencias contractuales, problemas de cumplimiento y costes no previstos.
En Visados Empresas ayudamos a las empresas a coordinar los aspectos migratorios de sus traslados internacionales y, cuando es necesario, a identificar cuestiones laborales, fiscales o de Seguridad Social que requieren una revisión especializada.
Documentación necesaria para trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos
Para organizar el traslado de empleados a Emiratos Árabes Unidos, la empresa debe preparar la documentación que acredite la relación laboral, las condiciones de la asignación y las responsabilidades de las entidades implicadas.
Los documentos necesarios dependerán de si el profesional mantiene su contrato en España, se incorpora a una filial o es contratado por una empresa local.
Documentación de la empresa
Según las características del traslado, puede ser necesario disponer de:
Datos de las empresas implicadas: identificación de la empresa española y de la entidad receptora.
Acuerdo entre empresas: cuando exista una asignación entre sociedades del mismo grupo o una prestación de servicios.
Información del proyecto: actividad, ubicación, funciones del trabajador y duración prevista.
Documentación del empleado y de la asignación
Además de los documentos migratorios exigibles, conviene preparar:
Contrato laboral y carta de asignación: condiciones acordadas para el desplazamiento.
Datos profesionales: puesto, experiencia y cualificaciones relevantes.
Condiciones económicas: salario, complementos, alojamiento y gastos asumidos.
Cobertura sanitaria: acreditación del seguro cuando corresponda.
Documentación familiar: si el empleado se trasladará acompañado de familiares.
¿Es necesario traducir o legalizar los documentos?
Determinados documentos españoles, especialmente titulaciones y certificados oficiales, pueden requerir traducción o autenticación para su utilización en Emiratos Árabes Unidos.
Antes de realizar estos trámites, conviene comprobar qué documentos exige realmente el procedimiento, evitando costes y retrasos innecesarios.
Coordinar la documentación antes del viaje
Una documentación laboral coherente con las funciones y la duración de la asignación facilita la coordinación entre recursos humanos, la entidad receptora y los responsables de los trámites migratorios.
Para conocer los requisitos específicos de cada autorización, puedes consultar nuestra página sobre visados y permisos de trabajo para Emiratos Árabes Unidos.
Traslado de empleados con familiares a Emiratos Árabes Unidos
Cuando una empresa organiza el traslado de un empleado a Emiratos Árabes Unidos para una asignación de varios meses o años, es posible que el profesional desee trasladarse acompañado de su cónyuge e hijos.
En estos casos, además de gestionar la incorporación laboral, conviene planificar los trámites de residencia familiar y las necesidades de reubicación.
¿Pueden los familiares acompañar al trabajador?
Sí. Los trabajadores extranjeros que obtienen una residencia válida en Emiratos Árabes Unidos pueden, si cumplen los requisitos establecidos, solicitar permisos de residencia para determinados familiares.
El patrocinio familiar está sujeto a condiciones económicas, documentales y de residencia. La autorización del empleado no concede automáticamente la residencia a sus familiares.
Además, acompañar al trabajador como familiar residente no supone disponer automáticamente de autorización para trabajar.
¿Qué debe prever la empresa?
Cuando el traslado incluye familiares, es recomendable revisar:
Residencia familiar: requisitos para el cónyuge y los hijos, según sus circunstancias.
Documentación: certificados de matrimonio y nacimiento, con las autenticaciones y traducciones exigibles.
Vivienda y escolarización: alojamiento familiar y necesidades educativas de los menores.
Seguro médico: cobertura sanitaria de los familiares durante su estancia.
Presupuesto del traslado: gastos adicionales de viaje, instalación y residencia.
Planificar conjuntamente el traslado familiar
La empresa debe comprobar qué trámites familiares pueden realizarse una vez obtenida la residencia del empleado y cuánto tiempo adicional puede requerir el proceso.
Una planificación anticipada permite coordinar la llegada de la familia con la incorporación profesional y reducir posibles incidencias.
En Visados Empresas asesoramos sobre las necesidades migratorias asociadas al traslado de trabajadores y sus familiares, cuando corresponde, para facilitar la planificación de la asignación internacional.
¿Cuánto cuesta trasladar a un empleado a Emiratos Árabes Unidos?
El coste de trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos depende de la duración de la asignación, las condiciones laborales, el número de profesionales desplazados y los servicios que asuma la empresa.
Para calcular el presupuesto, no basta con considerar las tasas del visado. Un traslado internacional también puede implicar gastos de alojamiento, transporte, seguros y adaptación del trabajador a su nuevo destino.
Principales costes de un traslado internacional
| Concepto | Gastos que debe prever la empresa |
|---|---|
| Visados y autorizaciones | Permisos de trabajo, entrada y residencia, cuando correspondan. |
| Documentación | Traducciones, autenticaciones y certificados. |
| Desplazamiento | Vuelos, transporte y gastos de instalación. |
| Alojamiento | Vivienda temporal o ayuda para residencia. |
| Seguro médico | Cobertura sanitaria obligatoria y seguros adicionales. |
| Condiciones laborales | Complementos salariales, dietas y beneficios. |
| Familiares | Viajes, residencia y reubicación familiar, si procede. |
¿Quién debe asumir los gastos del traslado?
La distribución de costes dependerá del régimen laboral aplicable, la estructura contractual y las condiciones acordadas.
En las contrataciones sujetas a la normativa laboral de Emiratos Árabes Unidos, existen obligaciones del empleador respecto a determinados gastos de contratación y residencia. No todos estos costes pueden trasladarse legalmente al trabajador.
Cuando se trata de una asignación internacional desde España, también deben revisarse las obligaciones de la empresa de origen y los acuerdos de desplazamiento.
Cómo calcular el presupuesto antes de enviar al empleado
Para realizar una estimación, recomendamos identificar las autorizaciones necesarias, establecer la duración prevista y diferenciar los gastos iniciales de traslado de los costes recurrentes durante la estancia.
Por ejemplo, una intervención técnica de tres semanas tendrá una estructura de gastos diferente a la asignación de un directivo durante dos años en Dubái.
En Visados Empresas ayudamos a las empresas a identificar los trámites migratorios necesarios y sus costes asociados, facilitando la planificación económica del desplazamiento.
Para consultar información específica sobre las tasas y autorizaciones, puedes acceder a nuestra página de visados para Emiratos Árabes Unidos
Checklist para trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos
Antes de confirmar el traslado de trabajadores a Emiratos Árabes Unidos, es recomendable que el departamento de Recursos Humanos revise que las condiciones de la asignación, las autorizaciones y los aspectos organizativos estén correctamente coordinados.
Esta lista de comprobación permite identificar posibles gestiones pendientes antes de que el profesional viaje a Dubái, Abu Dabi u otro emirato.
Checklist para RR. HH. antes del desplazamiento
Checklist para RR. HH. antes del desplazamiento
- ☐ Funciones y duración: Definir las actividades del empleado, la duración del proyecto y el lugar de trabajo.
- ☐ Relación laboral: Confirmar qué empresa mantendrá la relación laboral y cuál será la entidad receptora.
- ☐ Autorizaciones migratorias: Verificar los permisos de trabajo, entrada y residencia que correspondan.
- ☐ Contrato y asignación: Formalizar el contrato o acuerdo de asignación internacional aplicable.
- ☐ Obligaciones legales: Comprobar las obligaciones fiscales, de Seguridad Social y de cobertura sanitaria.
- ☐ Documentación: Preparar los documentos laborales y empresariales necesarios.
- ☐ Organización del traslado: Coordinar el alojamiento, los viajes y la incorporación del empleado.
- ☐ Familiares: Planificar la residencia familiar si el profesional viaja acompañado.
- ☐ Vigencia de los permisos: Revisar las fechas de vencimiento y las posibles renovaciones.
- ☐ Finalización de la asignación: Establecer las condiciones de regreso del trabajador o de cambio de situación.
¿Por qué realizar esta revisión antes del traslado?
Una autorización pendiente, una documentación contractual incompleta o una cobertura sanitaria no prevista pueden retrasar la incorporación del trabajador y generar gastos adicionales.
La empresa debe comprobar que el profesional dispone de las autorizaciones necesarias antes de iniciar su actividad en Emiratos Árabes Unidos, aunque ya tenga organizado el viaje.
En Visados Empresas ayudamos a los departamentos de Recursos Humanos y movilidad internacional a revisar las necesidades migratorias de cada desplazamiento y a coordinar los trámites con la planificación de sus proyectos.
Cómo ayudamos a tu empresa a trasladar empleados a Emiratos Árabes Unidos
Organizar el traslado de empleados a Emiratos Árabes Unidos requiere coordinar los permisos migratorios con las necesidades operativas de la empresa y las fechas previstas de incorporación.
En Visados Empresas ofrecemos asesoramiento especializado a empresas que necesitan desplazar técnicos, ingenieros, directivos y otros profesionales a Dubái, Abu Dabi y otros emiratos.
¿Cómo podemos ayudarte?
Analizamos el traslado: estudiamos las funciones del trabajador, la duración de la asignación y la relación entre las empresas implicadas.
Identificamos las autorizaciones necesarias: revisamos qué permisos migratorios corresponden según las características del desplazamiento.
Coordinamos la documentación: ayudamos a preparar los documentos y a organizar las gestiones con las entidades que deben intervenir.
Acompañamos durante la tramitación: realizamos el seguimiento de las solicitudes dentro del alcance contratado y ayudamos a resolver posibles incidencias.
¿Tu empresa tiene previsto trasladar empleados a Dubái o Abu Dabi?
Cuéntanos qué profesionales necesitas desplazar, qué actividades realizarán y cuándo está prevista su incorporación.
Nuestro equipo está a disposición de tu empresa para analizar el traslado y ayudarte a gestionar las autorizaciones necesarias, evitando que los trámites migratorios se conviertan en un obstáculo para el proyecto.
Preguntas frecuentes sobre el traslado de empleados a Emiratos Árabes Unidos
¿Puede una empresa trasladar a un empleado a Emiratos sin modificar su contrato español?
En determinadas asignaciones internacionales, el trabajador puede mantener su relación laboral con la empresa española. Sin embargo, debe analizarse si esa estructura es compatible con la normativa laboral de Emiratos y las autorizaciones necesarias. También puede ser conveniente formalizar un acuerdo de desplazamiento que establezca las condiciones de la asignación.
¿Puede un empleado trasladado trabajar en remoto para su empresa española desde Dubái?
Emiratos Árabes Unidos contempla determinadas vías de residencia para profesionales que trabajan a distancia para empresas extranjeras. No obstante, estas autorizaciones tienen requisitos propios y no sustituyen automáticamente los permisos necesarios para prestar servicios a clientes o entidades establecidas en Emiratos.
¿Qué ocurre si la empresa necesita prolongar la asignación internacional?
Antes de ampliar el traslado, deben revisarse la vigencia de las autorizaciones, las condiciones contractuales y las posibles consecuencias fiscales y laborales. Dependiendo del caso, puede ser necesario solicitar una renovación, modificar las condiciones de la asignación o tramitar una autorización diferente.
¿Puede una empresa española trasladar empleados de distintas nacionalidades a un mismo proyecto?
Sí. Una empresa puede organizar el traslado de profesionales de diferentes nacionalidades, pero cada trabajador debe cumplir los requisitos migratorios aplicables a su situación. La residencia legal en España no implica que todos tengan las mismas condiciones de entrada y trabajo en Emiratos.
¿Es obligatorio abrir una cuenta bancaria en Emiratos Árabes Unidos?
No existe una obligación general idéntica para todas las modalidades de traslado. La necesidad de una cuenta bancaria local dependerá de la estructura salarial, los requisitos del empleador y el sistema de pago aplicable. Conviene comprobarlo antes de la incorporación, especialmente cuando la remuneración se abona mediante el sistema de protección salarial local.
¿Qué ocurre si un trabajador trasladado cambia de empresa durante su estancia?
Un cambio de empleador puede afectar al permiso de trabajo y a la residencia del profesional. Según las circunstancias, puede requerirse cancelar o modificar las autorizaciones existentes y tramitar otras nuevas. Es importante comprobar el procedimiento antes de que el empleado comience a trabajar para la nueva empresa.
¿Puede un empleado viajar fuera de Emiratos durante una asignación internacional?
Generalmente, los residentes pueden realizar viajes internacionales, pero deben comprobar las condiciones de su autorización y las consecuencias de permanecer fuera de Emiratos durante períodos prolongados. Las reglas pueden variar según la categoría de residencia, por lo que conviene verificar su vigencia antes de viajar.
¿Qué debe hacer la empresa cuando finaliza el traslado del trabajador?
La empresa debe revisar si corresponde cancelar o modificar las autorizaciones laborales y migratorias, cerrar las obligaciones contractuales pendientes y organizar el regreso o la siguiente asignación del empleado. También conviene comprobar las posibles consecuencias fiscales y de Seguridad Social en España.
Fuentes oficiales y última actualización
La información de este artículo sobre el traslado de empleados a Emiratos Árabes Unidos se ha elaborado tomando como referencia fuentes oficiales de las autoridades de Emiratos Árabes Unidos y de los organismos españoles competentes en materia laboral, fiscal y de Seguridad Social.
Entre las principales fuentes de referencia se encuentran:
- Portal oficial del Gobierno de Emiratos Árabes Unidos: información sobre contratación de trabajadores extranjeros, permisos de trabajo, residencia y obligaciones de las empresas. Consultar fuente oficial.
- Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MOHRE): normativa laboral, contratos de trabajo, autorizaciones laborales y obligaciones de los empleadores. Consultar fuente oficial.
- Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs & Port Security (ICP): procedimientos de entrada, permisos de residencia e identificación de ciudadanos extranjeros. Consultar fuente oficial.
- General Directorate of Residency and Foreigners Affairs - Dubai (GDRFA): trámites migratorios, permisos de entrada y autorizaciones de residencia en Dubái. Consultar fuente oficial.
- Agencia Tributaria española: información sobre el convenio entre España y Emiratos Árabes Unidos para evitar la doble imposición y las obligaciones fiscales internacionales. Consultar fuente oficial.
- Seguridad Social española: normativa y procedimientos aplicables a los trabajadores desplazados al extranjero. Consultar fuente oficial.
Los requisitos migratorios, las condiciones laborales y las obligaciones de las empresas pueden modificarse. Antes de organizar un traslado internacional, recomendamos verificar la normativa vigente y las circunstancias particulares de cada trabajador.
Emiratos Árabes Unidos dispone de distintas categorías migratorias según la actividad, la duración y el perfil del profesional. Antes de iniciar el desplazamiento, conviene revisar qué visado para Emiratos Árabes Unidos corresponde al caso concreto.