Visado para Chile: requisitos y permisos para viajar, trabajar o desplazar empleados

Los ciudadanos españoles no necesitan visado previo para viajar a Chile por turismo durante estancias de hasta 90 días. Para la entrada se exige, entre otros requisitos, pasaporte en vigor y pueden solicitarse el billete de regreso y medios económicos suficientes para la estancia.

Cuando el viaje tiene una finalidad profesional o empresarial, no basta con comprobar si la nacionalidad permite entrar sin visado. También hay que analizar qué actividad realizará realmente el profesional en Chile.

Una reunión comercial, una negociación o determinadas gestiones de negocio pueden encuadrarse dentro de la Permanencia Transitoria. Sin embargo, los titulares de Permanencia Transitoria no están autorizados con carácter general a realizar actividades remuneradas.

De forma excepcional, Chile permite solicitar una autorización para trabajar con Permanencia Transitoria para determinadas actividades específicas y esporádicas. Entre los perfiles contemplados se encuentran los asesores y técnicos expertos, incluso cuando la actividad genera una remuneración o utilidad económica en Chile o en el extranjero.

Para una empresa, la pregunta no debería ser únicamente “¿mi trabajador puede entrar en Chile sin visado?”, sino “¿puede realizar allí la actividad concreta para la que viaja?”.

El permiso adecuado depende principalmente de qué actividad va a realizar el profesional en Chile, cuánto tiempo permanecerá en el país y cuál será su relación con la empresa o entidad chilena.

No es lo mismo viajar para mantener reuniones comerciales que desplazarse para realizar una instalación, prestar asistencia técnica o incorporarse a una empresa en Chile.

La duración del viaje por sí sola no determina el permiso. Dos profesionales que permanezcan el mismo número de días en Chile pueden necesitar soluciones migratorias diferentes si las actividades que van a realizar son distintas.

Por este motivo, antes de organizar el desplazamiento conviene revisar la actividad concreta, la duración prevista, la forma de remuneración y la relación entre la empresa española y la entidad chilena.

Las personas que viajan a Chile para realizar reuniones, negociaciones, visitas comerciales o gestiones de negocios pueden encuadrarse, con carácter general, dentro del régimen de Permanencia Transitoria, siempre que la actividad que vayan a desarrollar sea compatible con esta categoría.

La Permanencia Transitoria está prevista para personas extranjeras que ingresan en Chile por turismo, negocios u otros motivos similares, sin intención de residir o establecerse en el país. Su duración puede alcanzar hasta 90 días.

Sin embargo, es importante diferenciar una actividad comercial o de representación empresarial de una actividad que implique la prestación efectiva de servicios o un trabajo remunerado.

¿Qué actividades pueden considerarse de negocios?

Dependiendo de las circunstancias del viaje, pueden incluirse actividades como:

• Reuniones con clientes, proveedores o socios comerciales.
• Negociación de contratos o acuerdos.
• Visitas comerciales o de prospección.
• Participación en reuniones internas o de coordinación.
• Gestiones ejecutivas o directivas relacionadas con negocios o inversiones.

Si el profesional va a instalar equipos, realizar reparaciones, prestar asistencia técnica, ejecutar trabajos especializados o desarrollar una actividad por la que obtiene una remuneración o utilidad económica, puede ser necesario analizar una autorización de trabajo u otra categoría migratoria.

La denominación “viaje de negocios” no determina por sí sola el permiso necesario. La autoridad puede valorar las actividades que realmente realizará el profesional durante su estancia en Chile.

Cuando una empresa necesita enviar a Chile a un técnico, especialista, ingeniero o asesor para realizar una intervención puntual, no siempre basta con que el profesional pueda entrar en el país como visitante.

La normativa chilena establece que los titulares de Permanencia Transitoria no pueden realizar actividades remuneradas con carácter general. Sin embargo, de forma excepcional, pueden solicitar una autorización de trabajo quienes necesiten desarrollar actividades específicas y esporádicas de las que obtengan remuneraciones o utilidades económicas en Chile o en el extranjero.

Entre los perfiles expresamente contemplados por el Servicio Nacional de Migraciones se encuentran los asesores y técnicos expertos.

¿En qué casos puede ser necesario analizar esta autorización?

Puede resultar relevante, entre otros supuestos, cuando el profesional viaja a Chile para realizar:

• Instalación o puesta en marcha de equipos.
• Mantenimiento o reparación de maquinaria.
• Asistencia técnica especializada.
• Supervisión de trabajos o instalaciones.
• Commissioning o pruebas técnicas.
• Formación técnica vinculada a equipos o proyectos.
• Servicios de asesoramiento especializado.

En estos desplazamientos es especialmente importante analizar la actividad concreta, la duración del proyecto, quién remunera al profesional y la relación entre la empresa española y la entidad chilena.

Si la prestación de servicios va a superar los 90 días o responde a una relación profesional o laboral de mayor duración, puede ser necesario valorar una Residencia Temporal para actividades lícitas remuneradas u otra subcategoría aplicable. SERMIG prevé esta residencia tanto para determinados trabajadores bajo vínculo laboral como para profesionales que desarrollan actividades remuneradas por cuenta propia.

Una asistencia técnica de pocos días y un proyecto profesional de varios meses pueden requerir soluciones migratorias distintas, aunque el trabajador continúe contratado y remunerado por su empresa en España.

Cuando una persona extranjera va a desarrollar en Chile una actividad laboral o profesional remunerada durante un periodo de mayor duración, puede ser necesario solicitar una Residencia Temporal para actividades lícitas remuneradas.

Esta categoría está prevista, entre otros supuestos, para personas que van a trabajar bajo vínculo de subordinación o dependencia con un empleador domiciliado o con sucursal en Chile, así como para determinados profesionales que prestarán servicios remunerados por cuenta propia.

Trabajo con contrato laboral en Chile

Cuando existe un contrato de trabajo con una empresa establecida en Chile, la solicitud puede realizarse dentro de esta subcategoría de Residencia Temporal.

El permiso puede tener una vigencia de hasta dos años y puede prorrogarse, siempre que se mantengan las condiciones que justificaron su concesión.

Solicitud con una oferta de trabajo

También existe la posibilidad de solicitar la residencia sobre la base de una oferta formal de trabajo emitida por una persona o empresa chilena.

Si la solicitud es aprobada, puede concederse inicialmente una Residencia Temporal por 90 días. Una vez que el trabajador entra en Chile, dispone de un plazo para formalizar y presentar el contrato definitivo, tras lo cual puede ampliarse la vigencia del permiso.

Profesionales que prestan servicios por cuenta propia

La normativa también contempla a personas que van a realizar servicios profesionales o actividades remuneradas por cuenta propia.

Cuando estos servicios especializados van a prestarse durante un periodo superior a 90 días, puede ser necesario formalizar previamente el correspondiente contrato de prestación de servicios y solicitar la Residencia Temporal desde el extranjero.

Para estancias inferiores a 90 días, debe analizarse si la actividad puede encuadrarse dentro de las reglas aplicables a la Permanencia Transitoria y su autorización excepcional de trabajo.

La solicitud de esta Residencia Temporal se realiza, con carácter general, desde fuera de Chile a través del Portal de Trámites Digitales del Servicio Nacional de Migraciones.

Las empresas con inversiones o estructuras societarias en Chile pueden disponer de una vía específica para determinados directivos, representantes y profesionales especializados que necesiten desarrollar su actividad en el país.

La Residencia Temporal para inversionistas y personal relacionado está dirigida, entre otros supuestos, a representantes legales y personas que desempeñan funciones ejecutivas o de alta dirección en una empresa extranjera que proyecta realizar una inversión en Chile.

Inversionistas y representantes de empresas extranjeras

Esta subcategoría puede aplicarse a representantes legales, ejecutivos o personas con funciones de alta dirección de una empresa extranjera que pretenda realizar en Chile una inversión igual o superior a 500.000 dólares estadounidenses, o su equivalente en otras monedas, destinada a la producción de bienes o servicios.

Directivos y técnicos especializados de empresas participadas por inversión extranjera

También puede resultar aplicable a personas que desempeñen funciones ejecutivas o de alta dirección y a personal técnico especializado contratado como trabajador dependiente o para prestar servicios en una empresa establecida en Chile.

Para ello, la empresa chilena debe estar directa o indirectamente controlada por un inversionista extranjero que posea, con carácter general, al menos el 10 % de los derechos de voto, del capital social o de los activos de la empresa, según su estructura societaria.

¿Y si el directivo necesita viajar regularmente a Chile?

Chile contempla además una Residencia Temporal para gestión de negocios de múltiple entrada, dirigida a personas extranjeras que necesiten entrar regularmente en el país para realizar gestiones ejecutivas o directivas relacionadas con negocios o inversiones que empresas mantengan en Chile.

En esta categoría, el tiempo total de permanencia durante las distintas visitas no puede superar seis meses en cada año calendario.

Tanto la residencia para inversionistas y personal relacionado como la destinada a la gestión de negocios de múltiple entrada deben solicitarse, con carácter general, desde fuera de Chile a través del Portal de Trámites Digitales del Servicio Nacional de Migraciones.

Para determinar qué vía corresponde es necesario analizar la estructura empresarial, la participación extranjera, las funciones que desarrollará el profesional y la frecuencia y duración de sus desplazamientos a Chile.

La documentación necesaria para viajar, trabajar o desplazarse profesionalmente a Chile depende del tipo de autorización, de la actividad que vaya a realizarse y de la relación entre el profesional y la empresa.

Por este motivo, antes de preparar el expediente conviene identificar correctamente si se trata de una Permanencia Transitoria, una autorización de trabajo para una actividad puntual o una Residencia Temporal.

Documentación del profesional

Según el procedimiento, puede ser necesario aportar documentación como:

• Pasaporte vigente.
• Fotografía reciente.
• Certificado de antecedentes penales, cuando corresponda.
• Documentación que acredite la cualificación o experiencia profesional.
• Información sobre la actividad que va a desarrollar en Chile.
• Documentación relativa a la duración y finalidad del desplazamiento.

Documentación de la empresa

En los procedimientos vinculados a una actividad laboral o profesional también puede ser necesario aportar documentación de la empresa o entidad que interviene en el desplazamiento.

Dependiendo del caso, puede incluir:

• Contrato de trabajo o contrato de prestación de servicios.
• Oferta formal de trabajo.
• Documentación que acredite la representación de quien firma el contrato.
• Información societaria o tributaria de la empresa chilena.
• Acreditación de capacidad económica para asumir la contratación.
• Documentación que explique el proyecto, servicio o actividad que realizará el profesional.

Legalización, apostilla y traducción de documentos

Los documentos emitidos fuera de Chile pueden necesitar estar apostillados o debidamente legalizados, según corresponda.

Además, los documentos redactados en un idioma distinto del español o del inglés pueden requerir una traducción oficial.

También es importante comprobar la vigencia de cada documento antes de presentar la solicitud, ya que algunos certificados y documentos privados deben haber sido emitidos dentro de determinados plazos.

La documentación no debería prepararse antes de determinar correctamente la vía migratoria. Un contrato, una carta de invitación o la descripción de una actividad técnica pueden tener requisitos diferentes dependiendo del permiso que se solicite.

El procedimiento depende de la actividad que vaya a realizar el profesional en Chile y del tipo de autorización que corresponda. En muchos casos, las solicitudes se tramitan de forma electrónica a través del Portal de Trámites Digitales del Servicio Nacional de Migraciones de Chile.

1. Analizar la actividad que se realizará en Chile

Antes de iniciar cualquier trámite debe definirse con precisión qué hará el profesional en Chile, durante cuánto tiempo y bajo qué relación contractual o empresarial.

Este análisis permite determinar si el desplazamiento puede encuadrarse dentro de una Permanencia Transitoria, si necesita una autorización de trabajo específica o si corresponde solicitar una Residencia Temporal.

2. Identificar el permiso adecuado

La vía migratoria dependerá de cada caso. Una visita de negocios, una asistencia técnica puntual, una contratación local o una prestación de servicios de varios meses pueden requerir autorizaciones diferentes.

Las solicitudes de Residencia Temporal para actividades lícitas remuneradas deben realizarse, con carácter general, desde fuera de Chile a través del Portal de Trámites Digitales de SERMIG.

3. Preparar y revisar la documentación

Una vez identificada la categoría correcta, debe reunirse la documentación correspondiente al profesional y, cuando proceda, a la empresa o entidad chilena.

Es importante revisar previamente la vigencia de los documentos y comprobar si deben estar apostillados, legalizados o traducidos.

4. Presentar la solicitud y realizar el seguimiento

La solicitud se presenta electrónicamente ante el Servicio Nacional de Migraciones y debe hacerse un seguimiento del expediente para atender posibles solicitudes de documentación adicional o requerimientos de la autoridad.

En el caso de la autorización de trabajo para titulares de Permanencia Transitoria, la solicitud también se realiza a través del Portal de Trámites Digitales de SERMIG y puede presentarse antes o después de entrar en Chile.

Esta autorización debe solicitarse, como mínimo, el día hábil anterior al inicio de la actividad remunerada.

El proceso no debería comenzar con la recopilación de documentos, sino con la identificación correcta del permiso. Una elección incorrecta puede generar retrasos, requerimientos adicionales o impedir que el profesional realice legalmente la actividad prevista.

El tiempo de tramitación de un visado, residencia o permiso de trabajo para Chile varía según el procedimiento y las circunstancias concretas de cada solicitud.

No existe un plazo único aplicable a todos los desplazamientos. La duración del procedimiento puede depender, entre otros factores, del tipo de autorización solicitada, la nacionalidad del profesional, la documentación presentada y la necesidad de realizar comprobaciones adicionales.

¿Qué puede retrasar una solicitud?

Algunos factores que pueden alargar la tramitación son:

• Presentar documentación incompleta o incorrecta.
• Utilizar una categoría migratoria que no corresponde con la actividad real.
• Necesidad de aportar documentación adicional.
• Documentos pendientes de apostilla, legalización o traducción.
• Requerimientos o verificaciones adicionales por parte de la autoridad.
• Intervención consular cuando resulte necesaria.

¿Cómo se consulta el estado de la solicitud?

Las solicitudes de Residencia Temporal pueden pasar por distintas etapas de análisis antes de que se emita una resolución. El estado del expediente puede consultarse a través del Portal de Trámites Digitales del Servicio Nacional de Migraciones de Chile.

En determinados expedientes puede existir una fase de análisis complementario o análisis consular antes de la resolución definitiva.

Si el desplazamiento está vinculado a una fecha concreta de proyecto, instalación o incorporación, es recomendable analizar la vía migratoria y preparar la documentación con suficiente antelación.

El coste de un visado, residencia o permiso de trabajo para Chile depende del tipo de trámite y, en determinados casos, de la nacionalidad de la persona solicitante.

Por este motivo, no existe una tasa única aplicable a todos los desplazamientos profesionales o laborales a Chile.

Coste de la autorización de trabajo con Permanencia Transitoria

La autorización de trabajo para titulares de Permanencia Transitoria tiene un arancel equivalente al 150 % del valor de la Residencia Temporal para actividades lícitas remuneradas que corresponda según la nacionalidad del solicitante.

Coste de una Residencia Temporal

En las solicitudes de Residencia Temporal, el importe de los derechos migratorios también puede variar en función de la nacionalidad.

El Servicio Nacional de Migraciones publica y actualiza periódicamente los aranceles migratorios oficiales, por lo que conviene comprobar el importe vigente en el momento de presentar la solicitud.

Otros costes que puede implicar el desplazamiento

Además de las tasas administrativas, una empresa puede tener que contemplar otros gastos relacionados con la preparación del expediente, como:

• Apostilla o legalización de documentos.
• Traducciones cuando sean necesarias.
• Obtención de certificados o documentación complementaria.
• Honorarios profesionales por asesoramiento y gestión del procedimiento.

El coste total del proceso dependerá de la autorización necesaria y de la documentación que requiera cada expediente.

En los desplazamientos profesionales a Chile, muchos problemas no surgen por falta de documentación, sino por haber identificado incorrectamente la actividad que realizará el trabajador o la categoría migratoria aplicable.

Confundir una visita de negocios con una actividad laboral

Viajar para mantener reuniones, negociar contratos o realizar determinadas gestiones comerciales no es lo mismo que desplazarse para instalar equipos, realizar mantenimiento, prestar asistencia técnica o ejecutar un servicio especializado.

La Permanencia Transitoria no autoriza con carácter general a realizar actividades remuneradas. Para determinadas actividades específicas y esporádicas, como las realizadas por asesores y técnicos expertos, puede ser necesaria una autorización de trabajo específica.

Elegir el permiso únicamente por la duración del viaje

Una estancia corta no significa automáticamente que el profesional pueda desarrollar cualquier actividad bajo Permanencia Transitoria.

La actividad real, la forma de remuneración y la relación contractual son elementos esenciales para determinar la vía adecuada.

Iniciar la actividad antes de contar con la autorización correspondiente

Cuando sea necesaria una autorización de trabajo vinculada a Permanencia Transitoria, la solicitud debe presentarse como mínimo el día hábil anterior al comienzo de la actividad remunerada.

Presentar documentos caducados o fuera de plazo

Algunos documentos tienen requisitos específicos de vigencia. Por ejemplo, en determinadas solicitudes de Residencia Temporal, el certificado de antecedentes penales no debe superar los 60 días desde su emisión.

También debe comprobarse si los documentos emitidos en el extranjero necesitan apostilla, legalización o traducción oficial.

Preparar un contrato u oferta que no cumple los requisitos formales

En las solicitudes vinculadas a actividades remuneradas, el contrato de trabajo, la oferta laboral o el contrato de prestación de servicios pueden estar sujetos a requisitos específicos de firma, formalización y documentación de la empresa.

Organizar el desplazamiento antes de analizar la vía migratoria

Reservar viajes, comprometer fechas de instalación o fijar el inicio de un proyecto antes de comprobar qué autorización necesita el profesional puede generar retrasos operativos y obligar a modificar la planificación del desplazamiento.

En movilidad internacional, definir primero la actividad y después el trámite reduce el riesgo de iniciar el procedimiento por una vía que no corresponde.

En Visados Empresas ayudamos a compañías que necesitan desplazar profesionales a Chile por motivos comerciales, técnicos o laborales, analizando cada caso antes de iniciar el procedimiento migratorio.

Nuestro objetivo es identificar la vía adecuada según la actividad real que desarrollará el trabajador, la duración del desplazamiento, la relación contractual y la estructura empresarial implicada.

Analizamos el desplazamiento antes de iniciar el trámite

Revisamos el motivo del viaje, las funciones que realizará el profesional en Chile, la duración prevista y la relación entre la empresa española y la entidad chilena.

Identificamos el permiso adecuado

Determinamos si el caso puede encuadrarse dentro de una Permanencia Transitoria, si requiere una autorización de trabajo o si debe tramitarse una Residencia Temporal.

Coordinamos la documentación de empresa y trabajador

Indicamos qué documentación debe aportar cada parte, revisamos contratos, cartas, certificados y documentos societarios y comprobamos si es necesaria su apostilla, legalización o traducción.

Preparamos y acompañamos la solicitud

Coordinamos la preparación y presentación del expediente ante el organismo competente y realizamos el seguimiento hasta su resolución, incluyendo la respuesta a posibles requerimientos.

Integramos el trámite en la planificación del proyecto

Cuando el desplazamiento está vinculado a una instalación, mantenimiento, proyecto técnico, incorporación o reunión empresarial, trabajamos teniendo en cuenta las fechas previstas para evitar que la gestión migratoria se convierta en un bloqueo operativo.

Trabajamos especialmente con departamentos de RRHH, movilidad internacional, operaciones y dirección que necesitan coordinar desplazamientos profesionales a Chile con seguridad y previsión.