Visado para Canadá: asesoramiento para empresas y profesionales

Antes de solicitar un visado o permiso para Canadá, la empresa debe determinar qué actividad realizará realmente el profesional durante el desplazamiento. No es lo mismo asistir a reuniones o realizar una visita de negocios que trabajar en un proyecto, prestar servicios técnicos, recibir formación o incorporarse temporalmente a una entidad canadiense.

La autorización adecuada depende, entre otros factores, de:

• la nacionalidad y el documento de viaje del profesional;
• la actividad concreta que realizará en Canadá;
• la duración prevista del desplazamiento;
• la relación entre la empresa de origen y la entidad canadiense;
• el lugar donde se desarrollará la actividad;
• la existencia de una oferta de empleo o relación laboral en Canadá;
• y si el supuesto requiere una LMIA o puede encajar en una categoría exenta.

La denominación interna del viaje no determina la autorización migratoria. Aunque la empresa considere que se trata de un desplazamiento temporal, una asistencia técnica o una formación, lo relevante es la actividad que efectivamente realizará el profesional en Canadá.

A partir de este análisis puede determinarse si el desplazamiento encaja en una eTA o visita de negocios, una visitor visa, un work permit, una vía exenta de LMIA dentro del International Mobility Program u otra autorización aplicable.

Elegir correctamente la vía desde el inicio permite reducir riesgos de retrasos, requerimientos, denegaciones o problemas en frontera y evitar que el profesional realice una actividad no permitida por su autorización.

Viajar a Canadá no implica siempre solicitar el mismo tipo de autorización. La documentación necesaria depende de la nacionalidad y el documento de viaje, del medio de entrada al país y, especialmente, de la actividad que vaya a realizar el profesional durante su estancia.

En términos generales:

• Visitantes de negocios: determinados profesionales pueden viajar a Canadá como business visitors para actividades como reuniones, eventos o determinadas formaciones, siempre que cumplan los requisitos de esta categoría y no se incorporen al mercado laboral canadiense. Según su nacionalidad y forma de entrada, necesitarán una eTA o una visitor visa.
• Profesionales que van a trabajar en Canadá: la mayoría de los extranjeros necesitan un work permit, aunque existen determinadas actividades y situaciones que pueden realizarse sin permiso de trabajo si se cumplen los requisitos de la exención correspondiente.
• Trabajadores desplazados por una empresa: cuando existe una actividad laboral en Canadá debe analizarse si corresponde un permiso vinculado a un empleador y si requiere una LMIA o puede acogerse a una categoría exenta. Canadá distingue, entre otros, entre permisos de trabajo específicos para un empleador y permisos abiertos, estos últimos limitados a situaciones concretas.
• Directivos, ejecutivos o profesionales especializados trasladados dentro de un grupo empresarial: pueden existir vías específicas dentro de los programas de movilidad internacional, siempre que se cumplan los requisitos aplicables al supuesto concreto.
• Estudiantes: cuando la actividad principal es cursar determinados estudios puede ser necesario un study permit. El permiso de estudios no es en sí mismo una visa de entrada; cuando corresponda, el viajero deberá contar también con una eTA o visitor visa válida.

Tener una eTA o una visa de visitante no significa automáticamente que el profesional pueda trabajar en Canadá. Antes de viajar, la empresa debe comprobar si las actividades previstas pueden realizarse como visitante de negocios, si existe una exención de permiso de trabajo o si es necesario tramitar un work permit.

Canadá contempla distintas autorizaciones según el motivo del viaje, la nacionalidad del profesional y la actividad que vaya a realizar durante su estancia. Para una empresa, la elección puede ir desde una eTA o una visita de negocios hasta un permiso de trabajo con LMIA o una vía exenta dentro del International Mobility Program.

Visita de negocios a Canadá (Business Visitor)

Determinados profesionales pueden viajar temporalmente a Canadá como business visitors para realizar actividades de negocio sin incorporarse al mercado laboral canadiense.

Puede ser una vía adecuada, por ejemplo, para reuniones, eventos empresariales, determinadas actividades comerciales o algunas formaciones, siempre que la actividad concreta encaje dentro de los límites de esta categoría.

La condición de business visitor no sustituye al requisito de entrada. Según la nacionalidad y el documento de viaje, el profesional puede necesitar además una eTA o una visitor visa.

eTA para Canadá (Electronic Travel Authorization)

La eTA Canadá es una autorización electrónica de viaje que puede ser necesaria para determinados ciudadanos extranjeros exentos de visa que viajan o transitan por Canadá por vía aérea.

No es un permiso de trabajo ni autoriza por sí sola a desarrollar cualquier actividad profesional en Canadá. Antes del desplazamiento, la empresa debe comprobar si las actividades previstas pueden realizarse como visitante o si requieren otra autorización.

Visitor Visa para Canadá (Temporary Resident Visa)

Determinados viajeros necesitan una visitor visa para Canadá para poder viajar al país, principalmente en función de su nacionalidad y documentación de viaje.

Puede utilizarse para visitas temporales, turismo o determinados viajes de negocios, pero disponer de una visitor visa no significa que el titular pueda trabajar libremente en Canadá.

Permiso de trabajo para Canadá (Work Permit)

La mayoría de los profesionales extranjeros que van a realizar una actividad laboral en Canadá necesitan un work permit.

Según el supuesto, el permiso puede estar vinculado a un empleador determinado o, en categorías específicas, ser un permiso abierto. Antes de iniciar el procedimiento también debe analizarse si la contratación requiere una Labour Market Impact Assessment (LMIA) o si existe alguna exención aplicable.

Permiso de trabajo con LMIA

En determinados casos, el empleador canadiense debe obtener previamente una Labour Market Impact Assessment (LMIA) antes de que el profesional extranjero pueda solicitar el correspondiente permiso de trabajo.

La LMIA se utiliza para valorar el impacto que la contratación de un trabajador extranjero puede tener en el mercado laboral canadiense y forma parte de determinados procedimientos del Temporary Foreign Worker Program.

International Mobility Program (IMP)

El International Mobility Program permite tramitar determinados permisos de trabajo exentos de LMIA cuando el supuesto encaja en una de las categorías previstas por la normativa canadiense.

Puede incluir situaciones relacionadas con acuerdos internacionales, intereses económicos o sociales de Canadá, programas de movilidad recíproca o determinados traslados dentro de grupos empresariales.

Que una vía esté exenta de LMIA no significa que el profesional quede exento de solicitar el correspondiente permiso de trabajo cuando este sea obligatorio.

Traslado intraempresarial a Canadá (Intra-company transferee)

Determinados directivos, ejecutivos o profesionales con conocimiento especializado pueden acceder a una vía específica para ser trasladados temporalmente a una entidad del mismo grupo empresarial en Canadá, siempre que se cumplan los requisitos establecidos para esta categoría.

Este tipo de desplazamiento puede encuadrarse dentro de las categorías exentas de LMIA del International Mobility Program, por lo que resulta especialmente relevante para empresas con estructuras internacionales.

Permiso de estudios para Canadá (Study Permit)

Puede ser necesario un study permit cuando la actividad principal del desplazamiento consiste en cursar determinados estudios o programas formativos en Canadá.

El permiso de estudios no es en sí mismo una visa de entrada. Según la nacionalidad y el documento de viaje del solicitante, puede ser necesaria también una eTA o visitor visa para viajar a Canadá.

No todas las actividades profesionales encajan en la misma categoría migratoria. Antes de solicitar una autorización conviene analizar qué hará realmente el profesional en Canadá, durante cuánto tiempo y qué relación mantiene con la empresa de origen y la entidad canadiense.

Los requisitos para solicitar un visado o permiso para Canadá varían según la nacionalidad del solicitante, el motivo del desplazamiento, la actividad que vaya a realizar, la duración prevista y el tipo de autorización que corresponda.

Información y documentación de la empresa

Cuando el desplazamiento está vinculado a una actividad profesional o empresarial, puede ser necesario aportar documentación que acredite el proyecto, la relación entre las empresas implicadas, la actividad que desarrollará el profesional y, cuando proceda, la oferta de empleo o documentación vinculada al permiso de trabajo.

Información y documentación del profesional

El solicitante deberá acreditar su identidad y situación personal mediante la documentación exigida para la categoría correspondiente. Habitualmente puede incluir pasaporte válido, formularios oficiales, información sobre su historial migratorio y documentación profesional o académica relacionada con el desplazamiento.

Dependiendo del tipo de solicitud, también pueden exigirse datos biométricos, certificados médicos, certificados de antecedentes penales, prueba de fondos u otros documentos adicionales.

Requisitos específicos según la autorización

Además de la documentación general, cada vía puede exigir requisitos específicos. Por ejemplo:

• en determinados work permits, puede ser necesaria una LMIA o la documentación que justifique una exención;
• en categorías del International Mobility Program, debe acreditarse que el caso encaja en el supuesto de exención correspondiente;
• en un traslado intraempresarial, será necesario demostrar la relación corporativa y que el perfil del profesional reúne las condiciones exigidas;
• para determinados estudios, puede requerirse la documentación de admisión de una institución educativa;
• en viajes como visitante, será necesario justificar adecuadamente el propósito y las condiciones de la estancia.

Solicitar un visado para Canadá desde España no significa que los requisitos sean iguales para todos los solicitantes. La nacionalidad y el documento de viaje del profesional siguen siendo determinantes, aunque el expediente se prepare o gestione desde España.

En Visados Empresas acompañamos a empresas y profesionales durante todo el proceso, desde el análisis inicial del desplazamiento hasta el seguimiento de la solicitud. El objetivo es identificar la vía adecuada, preparar correctamente la documentación y anticipar posibles incidencias antes de la presentación.

1. Análisis del caso y elección de la vía adecuada

Revisamos la nacionalidad del profesional, la actividad que realizará en Canadá, la duración del desplazamiento, la relación entre las empresas implicadas y la posible necesidad de una LMIA o de una categoría exenta.

A partir de esta información determinamos qué autorización puede corresponder y qué requisitos deben cumplirse antes de iniciar el trámite.

2. Preparación y revisión de la documentación

Indicamos qué documentación debe aportar la empresa y qué documentación corresponde al profesional según el tipo de autorización.

Revisamos la coherencia entre formularios, cartas, documentación corporativa, información del proyecto, ofertas de empleo y demás justificantes para reducir el riesgo de errores o contradicciones.

3. Presentación de la solicitud y coordinación de trámites adicionales

Preparamos y coordinamos la presentación de la solicitud ante las autoridades competentes y revisamos los pasos adicionales que puedan resultar necesarios, como el pago de tasas, la aportación de datos biométricos, reconocimientos médicos u otros requisitos específicos.

Cuando el procedimiento implica actuaciones previas por parte de la empresa canadiense, también coordinamos la documentación necesaria para que ambas partes trabajen de forma alineada.

4. Seguimiento del expediente hasta la resolución

Realizamos el seguimiento de la solicitud y ayudamos a gestionar posibles requerimientos de documentación adicional o incidencias durante la tramitación.

Una vez obtenida la resolución, revisamos las condiciones de la autorización para que la empresa y el profesional conozcan las limitaciones aplicables al desplazamiento.

En desplazamientos empresariales, la gestión no termina con la presentación del expediente. Es importante que la autorización obtenida sea compatible con la actividad que realmente realizará el profesional en Canadá y con las condiciones del proyecto.

Los plazos para obtener un visado o permiso para Canadá varían considerablemente según el tipo de autorización, el país desde el que se presenta la solicitud y las circunstancias del expediente.

No existe un plazo único aplicable a todos los casos. Una eTA puede resolverse con rapidez, mientras que determinados permisos de trabajo, solicitudes sujetas a LMIA o expedientes que requieren biometría, exámenes médicos o documentación adicional pueden necesitar más tiempo.

Factores que pueden influir en el plazo

Entre los principales factores que pueden afectar a la duración del procedimiento se encuentran:

• el tipo de visado, permiso o autorización solicitada;
• el país desde el que se presenta la solicitud;
• la necesidad de obtener previamente una LMIA;
• la aplicación de una exención dentro del International Mobility Program;
• la necesidad de aportar datos biométricos;
• posibles reconocimientos médicos o certificados adicionales;
• requerimientos de documentación complementaria;
• y la carga de trabajo de las autoridades canadienses en el momento de la solicitud.

La planificación del desplazamiento es clave

Para una empresa, el plazo migratorio debe analizarse junto con la fecha prevista de incorporación del profesional, el inicio del proyecto y cualquier otra actuación previa que deba realizar la empresa canadiense.

Por este motivo, recomendamos analizar el desplazamiento con suficiente antelación y evitar fijar fechas cerradas de viaje o incorporación hasta conocer la vía migratoria aplicable y los tiempos estimados del procedimiento.

El coste de tramitar un visado o permiso para Canadá depende del tipo de autorización, de la complejidad del expediente y de los trámites adicionales que puedan resultar necesarios.

No existe un precio único aplicable a todos los casos, ya que pueden intervenir distintos conceptos.

Tasas oficiales

Cada autorización puede tener sus propias tasas administrativas. Además, en determinados procedimientos pueden existir costes vinculados a la biometría, al cumplimiento empresarial o a otros trámites oficiales.

Estas tasas se abonan ante las autoridades competentes y pueden variar según el tipo de solicitud y la situación concreta.

Honorarios de asesoramiento y gestión

Los honorarios de Visados Empresas dependen del alcance del servicio y del procedimiento que deba gestionarse.

Podemos intervenir únicamente en el análisis de la vía adecuada, en la revisión de documentación o encargarnos de la gestión integral del expediente, incluyendo la coordinación con la empresa y el profesional.

Otros posibles costes

Según el caso, también pueden existir gastos adicionales relacionados con:

• traducciones;
• certificados;
• reconocimientos médicos;
• obtención o preparación de documentación empresarial;
• desplazamientos para biometría;
• u otros requisitos específicos del procedimiento.

Presupuesto adaptado a cada desplazamiento

Para poder ofrecer una valoración ajustada, analizamos previamente el tipo de desplazamiento, la actividad que realizará el profesional y la autorización que puede corresponder.

De este modo, la empresa puede conocer desde el inicio qué actuaciones serán necesarias y qué costes pueden formar parte del proceso.

Solicitar un visado o permiso para Canadá sin haber analizado correctamente la actividad, la documentación y la categoría aplicable puede provocar retrasos, requerimientos o incluso una denegación.

Entre los errores más habituales se encuentran:

Elegir una autorización que no corresponde con la actividad

Uno de los errores más frecuentes es asumir que una eTA o una visitor visa permite realizar cualquier actividad profesional en Canadá.

La autorización debe ser compatible con lo que el profesional vaya a hacer realmente durante su estancia. Si existe actividad laboral, prestación de servicios o incorporación a una entidad canadiense, puede ser necesario analizar un work permit o una posible exención.

No analizar correctamente si se necesita LMIA

No todos los permisos de trabajo siguen el mismo procedimiento. En determinados casos puede ser necesaria una Labour Market Impact Assessment (LMIA), mientras que otros supuestos pueden acogerse a una categoría exenta dentro del International Mobility Program.

Iniciar el procedimiento equivocado puede generar retrasos y obligar a replantear el expediente.

Describir de forma imprecisa el proyecto o la actividad

Las cartas de empresa, ofertas de empleo, formularios y documentación de apoyo deben reflejar de forma coherente qué actividad realizará el profesional, durante cuánto tiempo y bajo qué relación empresarial o laboral.

Las descripciones genéricas o contradictorias pueden generar dudas sobre el verdadero propósito del desplazamiento.

Presentar documentación incoherente o incompleta

La información aportada por la empresa y por el profesional debe ser consistente.

Diferencias entre fechas, funciones, duración del proyecto, puesto, remuneración, entidad de destino o documentación corporativa pueden dar lugar a requerimientos adicionales o afectar a la valoración del expediente.

No prever los trámites previos

Algunos procedimientos pueden exigir actuaciones anteriores a la solicitud del profesional, como determinadas gestiones del empleador, una LMIA, el cumplimiento de obligaciones empresariales o la preparación de documentación específica.

No tener en cuenta estas fases puede alterar significativamente la planificación del desplazamiento.

Planificar el viaje con demasiado poco margen

Los tiempos de tramitación pueden variar y algunos expedientes requieren biometría, exámenes médicos, documentación adicional o actuaciones previas.

Por ello, es recomendable analizar la vía migratoria antes de comprometer fechas cerradas de viaje, incorporación o inicio del proyecto.

Asumir que todos los trabajadores de una empresa necesitan lo mismo

Dos profesionales que viajan al mismo proyecto pueden necesitar autorizaciones diferentes por su nacionalidad, funciones, duración de la estancia, relación laboral o actividad concreta.

Cada desplazamiento debe analizarse individualmente.

Una solicitud bien preparada no consiste únicamente en reunir documentos. La clave está en que la autorización elegida, la actividad prevista y toda la documentación del expediente sean coherentes entre sí.

En Visados Empresas asesoramos a compañías y profesionales que necesitan gestionar desplazamientos a Canadá por motivos de trabajo, negocio, formación o movilidad corporativa.

Nuestro trabajo comienza antes de presentar ninguna solicitud: analizamos la actividad que se realizará en Canadá, la duración del desplazamiento, la nacionalidad del profesional, la relación entre las empresas implicadas y las posibles vías migratorias aplicables.

Identificación de la autorización adecuada

Determinamos si el caso puede encajar en una visita de negocios, una eTA, una visitor visa, un work permit, una categoría exenta de LMIA dentro del International Mobility Program u otra autorización aplicable.

El objetivo es evitar que la empresa inicie un procedimiento que no sea compatible con la actividad real del profesional.

Coordinación entre empresa y trabajador

Trabajamos con los distintos interlocutores implicados en el desplazamiento —RRHH, dirección, operaciones, empresa de destino y profesional— para coordinar la documentación y mantener la coherencia del expediente.

Esto resulta especialmente relevante cuando existen actuaciones previas por parte de una entidad canadiense o documentación corporativa que debe prepararse junto con la solicitud del trabajador.

Preparación y revisión del expediente

Indicamos qué documentación debe aportar cada parte, revisamos formularios, cartas, documentación corporativa y justificantes y comprobamos que la información presentada sea coherente con la vía migratoria seleccionada.

Gestión y seguimiento de la solicitud

Acompañamos a la empresa y al profesional durante la presentación y seguimiento del expediente, coordinando también los trámites adicionales que puedan resultar necesarios, como biometría, documentación complementaria o actuaciones previas del empleador.

Desplazamientos individuales o proyectos con varios profesionales

Podemos intervenir tanto en el desplazamiento de un único profesional como en proyectos empresariales que requieren movilizar varios trabajadores a Canadá.

En estos casos analizamos cada perfil de forma individual, ya que profesionales que participan en un mismo proyecto pueden necesitar autorizaciones diferentes según su nacionalidad, funciones o relación con la entidad canadiense.

Nuestro objetivo es que la empresa conozca desde el inicio qué autorización necesita cada profesional, qué documentación debe preparar y qué pasos forman parte del procedimiento, reduciendo riesgos y facilitando la planificación del desplazamiento.