¿Es obligatorio completar el Formulario I-9 bajo el Visado B1 para Estados Unidos?

Obligación de Completar el Formulario I-9 con Visado B-1

El Formulario I-9 es un documento crucial para verificar la elegibilidad laboral de los empleados en Estados Unidos. Sin embargo, no siempre es aplicable a todos los trabajadores extranjeros. Aquí exploramos su relevancia en el contexto del visado B-1.

¿Qué es el Formulario I-9?

El Formulario I-9, conocido como Employment Eligibility Verification, es un requisito bajo la Immigration Reform and Control Act of 1986 (IRCA), diseñado para que los empleadores en EE.UU. verifiquen la identidad y la autorización laboral de sus trabajadores. Su aplicación es necesaria cuando se establece una relación laboral directa con una entidad estadounidense.

Por lo tanto, el I-9 no aplica a empleados de empresas extranjeras que desempeñan funciones temporales bajo un visado de negocios como es el caso del B-1.

El Formulario I-9 está disponible en el sitio oficial del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS).

Actividades Permitidas con el Visado B-1

El visado B-1, tal como se detalla en el Foreign Affairs Manual (FAM), permite actividades como:

• Participación en reuniones de negocio o negociaciones.
• Asistencia a ferias comerciales o conferencias.
• Realización de inspección o formación técnica.
• Supervisión de instalaciones o servicios postventa.

El visado B-1 no cubre empleo directo remunerado, por lo tanto, los titulares no calificarían para la verificación mediante el Formulario I-9.

Circunstancias para Completar el Formulario I-9

Según la regulación del DHS (8 CFR § 274a.1(h)), el I-9 es obligatorio únicamente si existe:

• Un contrato con una entidad estadounidense,
• Trabajo remunerado realizado en EE.UU.

Los trabajadores con visado B-1 que permanecen empleados por una entidad extranjera no tienen la obligación de completar el formulario.

Exigencia del I-9 por Parte de Clientes Estadounidenses

Las empresas en EE.UU. pueden incluir cláusulas estándar de cumplimiento que requieren la verificación I-9, sin diferenciar entre empleados locales y extranjeros. Firmar tales cláusulas sin distinción puede llevar a riesgos legales innecesarios.

Recomendaciones para Proveedores Extranjeros

1. Evaluación Caso Por Caso

Comprueba si el trabajador establece una relación laboral con una compañía en EE.UU. o realiza actividades remuneradas.

2. Consulta con el Cliente

Solicita aclaraciones a compliance, destacando que el estatus B-1 no exige un I-9.

3. Carta de Exención Apoyada en Normativa

Proporciona una declaración justificando la no aplicación del I-9, basado en el estatus B-1 y la normativa vigente (FAM y 8 CFR).

El Apoyo de Visados Empresas

Visados Empresas ofrece asesoría especializada para facilitar el cumplimiento de normativas de movilidad internacional. Si requieres preparación de documentos o comunicación relacionada con el I-9, nuestro equipo está listo para asistirte.

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