Guía práctica para empresas que planifican desplazamientos laborales y movilidad internacional hacia Brasil
- El error típico: “si puedo entrar sin visado, puedo trabajar unos días”
- Los 2 riesgos más comunes si viajas a Brasil sin visado para trabajar
- ¿Qué visado suele aplicar a técnicos desplazados manteniendo contrato en España?
- La clave del expediente: contrato o acuerdo España–Brasil que justifique el desplazamiento
- Proceso en 2 fases: primero Brasil (Brasilia), luego el consulado en España
- Vía urgente (hasta 6 meses): cuando hay una razón que lo justifica
- Checklist rápido antes de comprar vuelos (RRHH / managers / travel)
- Conclusión: Evita el "doble bloqueo" (frontera y planta)
Brasil es un destino donde se repite un malentendido: como existe exención de visado para españoles en estancias cortas, mucha gente cree que puede entrar “para cualquier cosa”. La realidad es que la exención facilita la entrada como visitante, pero no autoriza automáticamente a realizar actividades laborales.
En este artículo explicamos:
- Los dos riesgos más habituales cuando un técnico viaja sin el visado adecuado,
- La vía más utilizada para técnicos desplazados manteniendo contrato en España: el VITEM V (asistencia técnica / RN03), incluida la modalidad urgente (hasta 180 días)
Aviso: contenido orientativo. Cada caso debe validarse según actividad real, duración, cliente y documentación.
El error típico: “si puedo entrar sin visado, puedo trabajar unos días”
La frase suele ser esta:
“España tiene exención de visado con Brasil; voy solo a hacer soporte/instalación unos días.”
El problema es que entrar como visitante no es lo mismo que realizar actividad laboral. Y en Brasil esa diferencia se materializa en controles muy concretos: el control migratorio de entrada y el control de acceso en instalaciones.
Los 2 riesgos más comunes si viajas a Brasil sin visado para trabajar
Riesgo 1 — Inmigración / frontera: te preguntan a qué vas
En el control de entrada pueden preguntarte el motivo del viaje. Si el viajero declara que viene a:
Realizar una instalación,
- Hacer mantenimiento
- Dar soporte técnico,
- Puesta en marcha,
- Formación operativa en planta/obra,
…es posible que el agente considere que la actividad requiere visado/autorización y, si no la llevas, puedan denegarte la entrada.
Impacto típico:
- Vuelo de vuelta / viaje perdido
- Reprogramación del proyecto
- Costes (billetes, hotel, dietas)
- Urgencias “a contrarreloj”
Riesgo 2 — El más habitual: no te dejan entrar al centro de trabajo
Incluso si consigues entrar en Brasil, el problema aparece cuando vas a acceder a una instalación (planta, obra, refinería, data center, etc.). El responsable de seguridad/compliance puede exigirte un documento que acredite que estás autorizado a realizar esa actividad. Si no lo presentas:
– No te dejan acceder,
– El trabajo se para,
– El coste (parada, penalizaciones, SLA, urgencia) aumenta.
¿Qué visado suele aplicar a técnicos desplazados manteniendo contrato en España?
Para muchos desplazamientos técnicos sin vínculo laboral brasileño, la vía más común es el:
VITEM V (asistencia técnica / transferencia de tecnología) — “RN03”
Se usa cuando el técnico viaja a Brasil para prestar un servicio técnico sin ser contratado por una empresa brasileña, manteniendo su relación laboral en España.
Duración orientativa:
Suele tramitarse para hasta 1 año (según el encaje del caso y la autorización concedida).
La clave del expediente: contrato o acuerdo España–Brasil que justifique el desplazamiento
El punto crítico, a nivel documental, suele ser justificar por qué el técnico debe desplazarse a Brasil. En la práctica, esto se apoya en:
– Un contrato (o acuerdo/orden/relación comercial) entre una empresa española y una empresa brasileña.
– Una descripción clara de la actividad técnica a realizar en Brasil.
Esto es lo que “sostiene” el permiso: demuestra que el desplazamiento no es turismo ni un viaje de negocios genérico, sino un servicio técnico con base real.
Proceso en 2 fases: primero Brasil (Brasilia), luego el consulado en España
Este punto es clave: no es un trámite “solo consular”.
Fase 1 — Solicitud en Brasil (Coordinación General de Inmigración, Brasilia)
La solicitud se inicia en Brasil. Normalmente, la gestiona la parte brasileña (empresa receptora/cliente/contratante), y requiere gestión local (habitualmente con apoyo de abogado/gestoría local).
Cuando la autorización se concede, se publica en el Diario Oficial da União (DOU).
Fase 2 — Estampado del visado en España (Consulado)
Una vez concedida la autorización en Brasil:
el trabajador puede acudir a un consulado de Brasil en España (p. ej., Madrid o Barcelona, según jurisdicción) para estampar el visado en el pasaporte.
En esta fase suelen ser necesarios trámites como:
– Antecedentes penales,
– Partida literal de nacimiento,
– Formulario consular
– Documentación complementaria según consulado.
Vía urgente (hasta 6 meses): cuando hay una razón que lo justifica
Existe una modalidad acelerada que puede reducir plazos cuando hay una urgencia real y justificable (por ejemplo: máquina averiada, parada de producción, intervención crítica).
¿Qué cambia en la vía urgente?
Se busca tramitar una autorización con duración máxima de 180 días (6 meses).
En vez de basarlo en un contrato completo, en la práctica puede sostenerse con una carta de la empresa brasileña explicando la urgencia y necesidad del desplazamiento, y la descripción detallada de la actividad técnica y el impacto de no ejecutarla.
¿Qué NO cambia?
El flujo sigue siendo el mismo:
– Primero autorización en Brasil (Brasilia),
– Después trámite consular en España para estampar el visado (con su documentación).
Checklist rápido antes de comprar vuelos (RRHH / managers / travel)
Si respondes “sí” a alguna de estas preguntas, conviene revisar el encaje de visado antes de viajar:
¿El viajero va a realizar actividad técnica/operativa (no solo reuniones)?
¿Tiene que entrar a un centro con control de acceso (planta/obra)?
¿Llevará herramientas, EPIs o documentación técnica?
¿El cliente/contratista brasileño tiene compliance estricto y pide permisos?
¿Es una urgencia (equipo parado) que justificaría la vía 180 días?
Conclusión: evita el “doble bloqueo” (frontera y planta)
